Як з телефону роздрукувати на принтері документи і фотографії: практичне керівництво

Чим більше ми користуємося мобільними пристроями для роботи з документами, читання електронної пошти або перегляду веб-сайтів, тим частіше виникає необхідність роздрукувати якийсь файл, електронний лист або веб-сторінку прямо зі смартфона.

Стаття розповідає, як безкоштовно (без придбання додаткових програм) реалізувати функцію друку з Android смартфона на наявний принтер, підключений до локальної мережі, на прикладі Honor 4C з Android 6, підключеного до тієї ж мережі за Wi-Fi:

• прямий друк зі смартфона на принтер
• друк зі смартфона на принтер через віртуальний принтер Google

Принтер - раритетний HP LaserJet 1022n, підключений до роутера по кабелю.

Яку інформацію можна роздрукувати зі смартфона або планшета

Обмежити сучасний смартфон при наявності актуального принтера здатна тільки фантазія. Існують різні способи з'єднання вашого гаджета до друкуючого пристрою. Якщо у вас є можливість підключення через Wi-Fi (на обох пристроях), то не знадобиться навіть мережевий шнур, достатньо буде встановленої програми. У такому випадку роздрукувати файл можна буде навіть дистанційно.

Через хмару можна передати такий же перелік медіаінформації, що і по проводу:

• текстовий документ;
• цифрове фото;
• архів (формату .zip, .rar тощо, що містять матеріали для роздрукування).

Всі актуальні операційні системи на сьогоднішній день (Android, IOS, W10) підтримують можливість дротової і бездротової передачі даних на друковані пристрої, включаючи так зване розшарування і синхронізацію через хмару.

Існує кілька способів підключити ваш смартфон або планшет до принтера. Зупинимося більш детально на кожному з них.

Роздруковуємо USB

Перше, що приходить на розум, коли потрібно роздрукувати той чи інший файл - скористатися стандартним проводом. Найпоширеніший на сьогоднішній день роз'єм - це micro-USB. Другим за популярністю є набирає популярність (встановлюваний на більшість флагманських моделей) роз'єм Type-C. Принципової відмінності між цими роз'ємами немає, хіба що останній виграє за швидкістю передачі даних і часу зарядки, але на сам факт роздрукування даних це впливає не сильно.

До речі, таким чином можна відправити файли як з телефону, так і з планшета.

USB-роз'єм є також і роз'ємом для зарядки, так що переплутати його з чимось іншим (наприклад, з роз'ємом від навушників) навряд чи вийде. Найчастіше він розташовується в нижній частині телефону, смартфона або планшета. Для підключення вашого гаджета до принтера буде необхідний шнур. Якщо під рукою є ПК, то завдання значно спроститься (він послужить своєрідним хостом). Якщо ж ПК немає, то можна обійтися і без нього, адже більшість принтерів і МФУ давно оснащені USB-входом (або кількома) для активного підключення зовнішніх пристроїв.

Смартфони на базі ОС Android здатні хоститися до офісної техніки, починаючи з версії 4.0 (ICS) і вище. Є інформація, що пристрої на версії 2.3.6 так само мають таку можливість, але вона є не підтвердженою, так що тут багато залежить від самого пристрою. Айфон (Айпад) має таку можливість з найбільш ранніх версій операційної системи, так що проблем з програмною начинкою виникнути не повинно. Сам процес підключення є дуже простим.

1. Відповідний шнур підключається до смартфона і до принтера (МФУ).
2. Якщо з'єднання виконано, на екрані з'явиться відповідний маркер або прозвучить сигнал.
3. Далі необхідно вдатися або до встановленого провідника для роботи з принтерами, або завантажити відповідну програму, яка може значно спростити процес роздрукування (див. нижче).

Якщо принтер виявив підключений до нього пристрій і прийняв файли в чергу на роздруківку, то після натискання кнопки «старт» почнеться роздрукування інформації. Якщо цього не сталося, необхідно перевірити провід (чи щільно він підключений до гнізда), перезапустити додаток з телефону або з планшета.

Якщо на принтері немає відповідного роз'єму для підключення телефону, цю проблему легко вирішити придбанням відповідного перехідника для роботи з носимими пристроями.

Перевагою підключення телефону через USB є зручність і простота, відсутність несумісності на програмному рівні, а так само універсальність цього методу. Браком можна вважати факт, що далеко не всі друкуючі пристрої оснащуються відповідними гніздами, може знадобитися допомога перехідника.

Бездротова мережа

Головним критерієм для підключення принтера до телефону за WI-FI та друку зображень є наявність подібної можливості у принтера (може бути перевірена на сайті виробника або в документації). Якщо така опція є, то далі все стає простіше:

1. У налаштуваннях Android пристрої знайти розділ «Друк» (у версіях вище 6.0).
2. Увімкнути принтер і виставити в його налаштуваннях прийом завдань за бездротовою мережею (часто ввімкнено за замовчуванням).
3. Відкрити вкладку «Друк» на смартфоні і вибрати необхідний девайс (на вимогу ввести пароль).
4. Вибрати зображення і надіслати завдання для виводу на папір.

Основні відмінності iphone 5 від 5s - порівняння і характеристики

WPS з "єднання

Використання WPS є приватним випадком Wi-Fi підключення і відмінно підходить для роботи з оргтехнікою в межах організації. На роутері можна знайти кнопку WPS (відключення функціоналу цієї кнопки зустрічається у малого числа роутерів, тому цей пункт розглядатися не буде). Тепер буде потрібно:

1. Натисніть цю кнопку на роутері.
2. Натиснути відповідний символ у доступних мережах на смартфоні.
3. Дочекатися з'єднання і використовуючи програми відправити завдання на роздруківку.

Важливим моментом є можливість роботи з будь-якими принтерами, які підтримують мережевий друк (наприклад, суфікс «n» у НР), навіть якщо вони не підтримують Wi-Fi. Також вдається уникнути непотрібних етапів підключення і налаштування обох пристроїв.

Друк за допомогою wi-fi

Підключитися через бездротові мережі набагато простіше. Основна умова: принтер повинен підтримувати цю технологію зв'язку. З телефону або з планшета необхідно направити запит на синхронізацію з друкуючим пристроєм. Після короткої перевірки сумісності обидва пристрої синхронізуються і будуть готові працювати в зв'язці.

Повторювати процес пошук не потрібно: одного разу «подружившись» з принтером, ваш телефон (або планшет) запам'ятає його адресу, і наступного разу без проблем підключиться до нього.

Ось короткий перелік кроків, які необхідно виконати, щоб синхронізувати ваші пристрої через wi-fi:

• включити wi-fi на вашому смартфоні;
• включити wi-fi на принтері (мфу);
• дочекатися, поки процес пошуку доступних для підключення пристроїв буде завершено;
• зі смартфона запросити з'єднання до принтера, натиснувши на його назву в списку пристроїв, доступних для підключення;
• дочекатися перевірки на можливість синхронізації;
• у разі успішної синхронізації відкрити провідник або відповідний додаток для роботи з печаткою на вашому телефоні.

Плюсом даного способу підключення є його універсальність - ніяких додаткових пристроїв не потрібно. Мінусом же є більший шанс несумісності на апаратному рівні, оскільки системи можуть просто не впізнати один одного, що при підключенні за допомогою дроту зустрічається набагато рідше. Втім, сучасні виробники софту багато працюють в плані універсальності пристроїв, тому проблема несумісності швидше торкнеться апаратів, які експлуатуються не перший рік і давно не оновлювалися.

Друк за допомогою хмарних сервісів

Обладнання для друку іноді має підтримку роботи в бездротовій мережі або через хмарне сховище. Це означає, що з будь-якого девайса, навіть перебуваючи за десятки кілометрів від принтера, необхідно увійти в хмару, до якої він підключений, і відправити файл на друк. Важлива умова - принтер повинен перебувати в активному стані і бути підключений до інтернету.

Віртуальний принтер

Офіційна утиліта Google для друку через хмару. Вона не тільки допоможе відправити файл на друк, а й видасть інформацію про стан принтера - можна дізнатися, які документи знаходяться в черзі, змінити порядок або скасувати завдання. Щоб це зробити, потрібно увійти в акаунт Google, до якого раніше був підключений принтер або МФУ.

Приємна новина в тому, що утиліта дозволяє працювати з кількома обліковими записами, які можуть бути підключені до різних периферійних пристроїв.

Роздруківка здійснюється двома способами.

1. У утиліті слід клацнути за знаком принтера і вказати шлях до файлу, який потрібно роздрукувати. Вибір можна зробити через сторонню програму - переглядач, менеджер файлів або галерею.
2. У відповідному за типом файлу програмі відкрити його і клацнути по кнопці «відправити», далі залишається вказати «віртуальний принтер».

Залежно від пристрою ви можете виконувати різні параметри друку, наприклад, вказати орієнтацію сторінки, тип паперу, друкувати в кольорі або монохромно тощо.

CloudPrint

Принцип роботи програми схожий на «Віртуальний принтер». За аналогією з ним потрібна прив'язка аккаунта Google, і якщо периферійних пристроїв кілька, то потрібно задати те, яке буде використовуватися за замовчуванням.

Перевагою програми є розширена кількість джерел контенту. Користувач зможе роздрукувати не тільки те, що збережено в пам'яті його телефону, але навіть смс, дані з контактної книги, файли з хмар Google, OneDrive, Dropbox, фотографії з Facebook і багато іншого. Після встановлення програма автоматично інтегрується в розділ «надіслати», тому роздрукувати якийсь файл не становить жодної труднощі.

PrinterShare

Дана утиліта одна з найпопулярніших в PlayMarket. Розробники змогли впровадити масу корисних функцій, включаючи роздруківку не тільки через хмару, але за допомогою прямого підключення по Wi-Fi, Bluetooth, USB. Роздрукувати в цій утиліті можна практично все - від списку дзвінків до подій у календарі або листів з електронної пошти.

Програма має базу драйверів і постійно їх оновлює, що дозволяє працювати з різними пристроями. У разі виникнення проблем немає ніякої складності в тому, щоб знайти драйвер самостійно і поставити його примусово. Це актуально при підключенні до старих принтерів.

Корисною опцією є інтернет-принтер. В даному випадку на офіційному сайті розробника необхідно завантажити утиліту і зареєструватися в ній, після чого додати принтер і дати додатку доступ до нього. Завдяки утиліті користувачі через ПК зможуть налаштовувати параметри друку і зможуть попередньо переглянути документ, а це дуже зручно.

PrintHand

PrintHand за функціоналом найбільше нагадує PrinterShare. Можливості тут аналогічні, але є відмінності в інтерфейсі, багато хто вважає, що утиліта Hand візуально більш приємна і зрозуміла. Вона також вміє роздруковувати сторінки з браузера, документи, СМС, телефонну книгу та інше. У неї є свій власний браузер, менеджер файлів і галерея. Завдяки цьому знайти файл з програми набагато простіше. Крім пошти Gmail, програма підтримує й інші потові сервіси і не тільки. Є тут робота з OneDrive, Dropbox, Facebook, Evernote, SugarSync та іншими. Ще одним корисним параметром є допомога в установці нового принтера.

Через ^ Play до PrintHand можна докачати офіційне ПЗ для техніки від популярних виробників, наприклад, Samsung, Epson, Canon та інших.

PrintHand

Як і PrinterShare, ця програма є менеджером друку на віддалених і локальних принтерах. За функціональністю ці два додатки практично повністю ідентичні, але PrintHand має приємний, продуманий і доброзичливий інтерфейс. Програма може надсилати на друк все ті ж документи, фотографії, веб-сторінки, контакти, SMS та інше. Для цього в ній є вбудований файловий менеджер, браузер і перегляд зображень. Крім пошти Gmail, можна роздрукувати листи та вкладення з інших поштових акаунтів. Присутня підтримка додаткових хмарних сервісів - OneDrive, Dropbox, Box, а також Facebook, Evernote і SugarSync. Відмінною особливістю PrintHand є наявність помічника з установки принтера, завдяки якому легко розібратися з різними видами принтерів і типами їх з'єднання.

Процес надсилання файлів на друк точно такий же, як і в PrinterShare. На жаль, всі проблеми з форматуванням і підтримкою кирилиці в TXT-файлах, характерні для PrinterShare, присутні і тут. Правда, в PrintHand якість друку на виході трохи краща. Також трохи краще йдуть справи з друком фотографій, завдяки розширеним налаштуванням. Додаток має 5-денний пробний період. Загалом PrintHand виглядає більш охайніше, ніж його попередник, без реклами і коштує трохи дешевше.

Крім цих програм, в Google Play існують офіційні клієнти і модулі для друку від Canon, HP, Samsung, Epson та інших виробників, знайти які не складе труднощів. Здебільшого вони мають базову функціональність, проте обмежені у підтримці лише власних моделей принтерів.

Програми для роботи з цифровою печаткою на iPhone

Операційна система від Apple завжди славилася своєю стабільністю, налагодженістю всіх компонентів, включаючи роботу з безліччю сторонніх девайсів. Все, що можна підключити до айфона або айпаду за допомогою шнура, буде працювати з ним без перешкод. Тепер це гасло можна переформулювати наступним чином: все, що представлено в цифровому магазині в розділі «цифровий друк», гарантовано подружить ваш гаджет практично з будь-яким пристроєм виводу інформації.

• Apple airPrint. Мабуть, найвідоміша програма для роботи з друком. Встановивши цю програму, ви зможете роздрукувати з айфона не тільки текстову інформацію, але і фото, причому, зробити це можна декількома зручними способами. Очевидним недоліком є необхідність придбання спеціального обладнання, що в наших реаліях виглядає не найпродуктивнішим рішенням. Втім, нарікань до роботи самого додатку у користувачів немає.
• Handy Print. Практично повністю дублює додаток, про який згадувалося вище. Є можливість тестового режиму протягом двох перших тижнів, за подальше використання доведеться заплатити. Очевидний мінус полягає в тому, що для коректної роботи все ж буде необхідний ПК, на який і встановлюється цей додаток.
• Printer Pro. Ця програма виглядає набагато простіше, ніж попередні дві. Вона дозволяє друкувати файли прямо з власного провідника, достатньо вказати «відкрити в» і вказати необхідну програму, наприклад, всім відомий Dropbox. Зручний інтерфейс і інтуїтивно зрозуміле меню - ось що роблять Printer Pro таким привабливим.
• Epson iPrint. Дана програма розробляється виробниками друкованої техніки. Після її встановлення додаток сам знайде всі пристрої, до яких може підключитися, і запропонує синхронізуватися з ними за бездротовим протоколом. Велика кількість налаштувань і можливостей роблять роботу з цією програмою доступною і продуктивною. Якщо ви шукаєте функціональність і технологічність, то це те, що вам потрібно.
• HP ePrint Enterprise. Ще один фірмовий додаток від виробників відповідної техніки. Синхронізація з пристрою відбувається через інтернет. Є можливість роботи з хмарними сервісами, а так само постановка в чергу на друк через електронну пошту. Чудово масштабоване на смартфоні меню робить додаток вкрай зручним у повсякденному використанні. Варто спробувати його один раз, як у вас виникне чітке відчуття, що ви використовуєте його вже досить давно - меню організовано просто, зрозуміло і ергономічно.

Як керувати друком з пристрою

Через оснастку консолі в Windows встановлюють принтер, здійснюють управління печаткою. Для цього сторінку потрібно відкрити.

У домашній версії належить:

• перейти до панелі керування;
• ввести у рядок control;
• натиснути кнопку Enter;
• замість «перегляду» встановити «великі значки»;
• відкрити «адміністрування»;
• перейти до керування друком.

Якщо такого напису немає, його аналогом є «пристрої і принтери». У цьому розділі ви можете побачити з "єднання:

• принтер;
• сканер;

Після вибору принтера з'являється можливість:

• встановити папір потрібного розміру;
• керувати периферійним пристроєм;
• бачити кількість матеріалів підготовленої до друку.

У розділі «Сервер друку»:

• додають і видаляють драйвер;
• налаштовують порт.

Мобільні принтери

Не варто забувати, що для друку з телефону користувачі можуть скористатися мобільним принтером. Його особливість полягає в тому, що це дуже компактний пристрій з власною батареєю. Його можна взяти з собою в поїздку і навіть носити в рюкзаку. Синхронізація зі смартфоном або планшетом здійснюється по Bluetooth або Wi-Fi. Все це відбувається автоматично, тому особливих складнощів у тому, щоб роздрукувати файл, немає. Мобільний принтер однозначно корисний, але важливо розібратися - чи дійсно він потрібен, оскільки ціна у нього не найлояльніша.

Наш час вимагає швидких, часом, сьогочасних рішень, дорога кожна хвилина, тому дуже важливо не тільки мати смартфон і можливість дистанційно роздрукувати з нього інформацію (фото або документ). Важливо, щоб при необхідності додаток синхронізувався з хмарними сервісами або відправив інформацію безпосередньо на принтер, не забираючи зайвого часу у користувача. Про те, як і за допомогою чого це зробити, ми розглянули в цій статті.

Як синхронізувати через wifi?

Передача даних за системою вайфай є одним із швидких, надійних і зручних способів. Необхідно тільки, щоб принтер і смартфон мали дану опцію. У цьому випадку отримати документ можна навіть віддалено. Розглянемо, як це можна зробити на прикладі телефону з операційною системою Андроїд:

1. Для початку потрібно знайти в меню параметрів «Друк».
2. Потім виберіть «Завантажити додатки».
3. У розділі Play Market показано широкий вибір додатків для друку на різних пристроях.
4. Необхідно вибрати модуль з підтримкою вайфай точно такої ж фірми, як і наявний принтер.
5. Після завантаження модуля в галереї можна переглядати зроблені фотографії.
6. У спеціальному меню слід вибрати «Друк» і вказати на модель, якщо їх буде виявлено декілька.

ВАЖЛИВО! Якщо принтер не підтримує технологію вайфай, то роздруківку доведеться зробити за допомогою комп'ютера.

"