У цій статті я розповім як об'єднати комірки в Excel. Зазвичай, об'єднують комірки з двох причин:
- Для форматування таблиць:
На прикладі вище ми об'єднали комірки для створення заголовка «червнев.17».
- Об'єднати текст з декількох комірок в одну:
На прикладі вище, ми з трьох колонок об'єднали в одну імена, прізвища і по батькові людей.
Нижче ви дізнаєтеся про п'ять способів об'єднання.
Формат комірок
Команда Excel Права кнопка миші Формат клітинок Вирівнювання Відображення об "єднання комірок вилучає межі між комірками у виділеному діапазоні. У результаті виходить одна велика комірка. На зображенні показано об "єднання комірок одного рядка і трьох стовпчиків.
Таким же способом можна об'єднати будь-який прямокутний діапазон. Після об'єднання комірок вміст часто центрують. На стрічці у вкладці Головна навіть є спеціальна команда Об'єднати і помістити в центрі.
Починаючі користувачі Excel часто застосовують цю команду для розміщення назви таблиці по центру.
Виглядає красиво, але вкрай непрактично. Якщо вибрати стовпчик комбінацією клавіш Ctrl + пробіл, діапазон розшириться на всі стовпчики, які захоплює об'єднана комірка. Виникнуть й інші проблеми: при копіюванні, не працює в таблиці Excel, не можна автоматично підігнати ширину стовпчика та ін. Загалом, об'єднання осередків обіцяє багато незручностей у подальшій роботі. Тому в більшості випадків об'єднання комірок краще не застосовувати.
Користуємося можливостями контекстного меню
Це один з найбільш доступних і швидких варіантів, що дозволяє виконати об'єднання комірок в Екселі. Алгоритм буде такий:
- виділяєте потрібний діапазон;
- на зазначеній табличній частині робите правий клік мишкою;
- у меню, що з'явилося, виберіть підпункт «Формат»;
- буде відкрито пункт «Вирівнювання»;
- ставте галочку біля об'єднання комірок у таблиці.
Метод найпростіший, але підійде виключно для текстів - елементи цифрові компонувати в Екселі не варто, сенсу в цьому немає. Треба сказати, що в такому випадку в об'єднаній області знаходяться відомості з її лівої частини зверху, про що Excel відразу повідомляє. Щоб зберегти інфу, необхідно попередньо скопіювати їх в окрему область, а вже потім додати до текстового контенту, що залишився.
Об'єднання краще робити заздалегідь, поки все ще порожнє, тому як після проведення процедури інформація залишиться лише в лівому віконці зверху.
Як знайти об'єднані комірки в Excel
Буває, що у файлі вже є об'єднані комірки і вони заважають нормальній роботі. Наприклад, у звіті з 1С або при роботі з чужим файлом Excel. Тоді їх потрібно якось швидко знайти і скасувати об'єднання. Як це швидко зробити? Виконайте наступні кроки:
- Скористайтеся пунктом меню Пошук Головна (вкладка) Редагування (група) Знайти і вибрати Знайти. Або натисніть комбінацію клавіш Ctrl + F.
- Переконайтеся, що у полі Знайти порожньо.
- Натисніть кнопку Параметри.
- Перейдіть у Формат, у вікні формату виберіть вкладку Вирівнювання і позначте пункт Об'єднання комірок.
- ГАРАЗД.
- У вікні Знайти і замінити натисніть «Знайти».
- З'являться адреси всіх об'єднаних комірок. Їх можна вибрати окремо, або всі відразу натиснувши Ctrl + A.
Як об'єднати комірки без втрати даних (або об'єднати стовпчики)
- Виберіть діапазон > Натисніть кнопку «Об'єднати дані» на вкладці XLTools.
- Виберіть "Об'єднати дані: за рядками ".
- Вкажіть відповідний роздільник.
- Виберіть «Об'єднати комірки після злиття даних».
- Якщо необхідно, позначте додаткові параметри:
«Пропустити порожні комірки», якщо вони є у вибраному діапазоні, щоб уникнути порожніх значень у об'єднаних рядках.
- Переносити текст за словами, щоб переносити текст у комірці.
- Натисніть кнопку «OK» > «Готово». Всі комірки та їх значення об'єднані за рядками.
Як прибрати об'єднання комірок у Excel
Щоб скасувати об'єднання відразу на всьому аркуші Excel, виконайте наступні дії:
- Виділіть всі комірки на аркуші. Можна клацнути на трикутнику, розташованому на перетині заголовків рядків і стовпчиків, або на гарячій комбінації Ctrl + A (один або два рази).
- Будь ласка, скористайтеся командою Головна (вкладка) Вирівнювання (група).
Всі об'єднані осередки знову стануть нормальними. Якщо щось піде не так, скасуйте останню дію.
Гарячі клавіші об'єднання комірок у Excel
На жаль, у Excel немає стандартних гарячих клавіш для об'єднання комірок. Тим не менш, у кожної команди є свій клавіатурний еквівалент і його можна дізнатися. Для цього слід натиснути клавішу Alt, на стрічці під кожною вкладкою з'явиться буква, натиснувши на яку, ви переходите всередину цієї вкладки.
Потім літери з'являться під кожною командою або випадаючим списком команд. Таким чином можна визначити послідовність клавіш виклику потрібної команди. Для об'єднання і центрування комірок у моїй версії Excel потрібно послідовно натиснути Alt - Я - Щ - Б. Це був перший спосіб.
Другий спосіб. Будь-яким способом об'єднати комірки і повторно викликати команду клавішею F4 (повтор останньої дії).
Третій спосіб. Спочатку розташуйте кнопку об'єднання комірок на панелі швидкого доступу. Для цього натисніть трикутник праворуч від усіх команд і виберіть Інші команди.
Ви потрапляєте у параметри панелі швидкого доступу. Знайдіть команду Об'єднати і розташувати в центрі і додайте її до правого вікна.
Кнопка з "явиться на панелі швидкого доступу.
Після натискання Alt під цією кнопкою з'явиться цифра, залежна від порядкового номера в ряду.
Тепер є ще одна гаряча клавіша об'єднати комірки в Excel - Alt + 5.