Швидке і зручне створення, надсилання та відстеження рахунків за допомогою Invoicely

Ця посада стала можливою завдяки Invoicely шляхом компенсації. Фактичний зміст і думки є єдиними поглядами автора, який зберігає редакційну незалежність, навіть коли публікація спонсорується. Для більш детальної інформації, будь ласка, прочитайте нашу відмову від відповідальності.

Одна з найбільших проблем фрілансера або управляти малим бізнесом - це рахунки. Любіть їх або ненавидьте їх, вони є необхідною частиною виконання такої роботи, особливо якщо ви хочете отримувати гроші.

Як правило, вам доведеться створювати власні рахунки-фактури з нуля, відправляти їх, намагатися запам'ятати кожен з них, а потім вести облік платежів, що надійшли. Але це безладний безлад для організації у вашому власному

Ось чому вам потрібно Invoicely. Ця послуга допомагає вам протягом усього процесу виставлення рахунків від початку до кінця, і, безсумнівно, стане невід'ємною частиною вашої ділової активності.

Починаючи

Реєстрація безкоштовного облікового запису не може бути простіше, просто зайдіть на сайт Invoicely, вкажіть своє ім'я, адресу електронної пошти, пароль і адресу, і все готово. Якщо ви когда- то були користувачем Invoiceable, ви можете перенести свої дані після створення цього безкоштовного облікового запису.

Вам також необхідно створити URL-адресу Vanity, яка буде перенаправлена на вашу сторінку Invoicely у форматі yourvanityURLhere.invoicely.com., але це можна змінити в будь-який час.

На панелі інструментів ви можете пересуватися за допомогою лівої бічної панелі або створювати рахунки, додавати рахунки або додавати клієнтів за допомогою кнопки у верхньому правому куті. Якщо вам потрібна допомога, ви можете надіслати повідомлення Invoicely за допомогою кнопки Довідка у верхньому правому куті.

Параметри Invoicely

Щоб отримати максимальну віддачу, вам потрібно налаштувати як інтерфейс, так і зовнішній вигляд ваших рахунків. Виберіть Бізнес-параметри з меню лівої бічної панелі.

Тут ви можете налаштувати всі типові значення, що значно полегшить вам життя в інвойсингу. Встановіть, як ви хочете, щоб числа були відформатовані, коли рахунки повинні бути виставлені, в якій валюті вони знаходяться і багато іншого.

Однією з найбільш важливих і професійних змін, які ви хочете внести, є додавання логотипу вашого бізнесу у ваші рахунки. Це можна зробити в розділі «Бізнес-налаштування». Ви також можете налаштувати колір вашого робочого простору тут або навіть налаштувати мову, на якій виставлені рахунки.

Як тільки ви налаштуєте все за своїм смаком, пора починати виставляти рахунки.

Створення і надсилання рахунків

Поверніться на панель інструментів і натисніть кнопку «Додати новий» у верхньому правому куті, щоб створити рахунок. Все можна потім налаштувати у спадних меню або текстових полях. Створення вашого рахунку не вимагає ніякого форматування - просто заповніть все це.

Ви можете додати стільки рядків, скільки вам потрібно, щоб відстежувати витрати, предмети, пробіг або час - і ви можете легко змінити їх, просто перетягнувши ручку поруч з будь-якою з них. У нижній частині рахунку ви можете навіть додати податки, доставку або знижки, які будуть автоматично враховуватися в загальній сумі (калькулятор для вас більше не потрібен).

Коли ви закінчите, натисніть «Налаштування рахунку-фактури», «Оплата і доставка» внизу, що дозволить вам налаштувати відправку електронною поштою клієнту. Ви можете використовувати шаблон електронної пошти або налаштувати свою електронну пошту для них, і Invoicely автоматично відправить їм нагадування (якщо ви хочете) до настання терміну платежу.

Потім клієнт може легко оплатити через Інтернет за допомогою PayPal. Інші варіанти оплати доступні в платних планах (про які ми незабаром поговоримо).

Ведення записів

Однією з найбільших переваг використання цього сервісу замість простого виставлення рахунків-фактур є його здатність відстежувати все. Як тільки ви відправляєте рахунки-фактури на деякий час, зайдіть на свою панель інструментів, щоб побачити огляд всієї вашої статистики.

Це дозволяє легко бачити, як надходять і йдуть всі ваші гроші, і дозволяє вам при необхідності перевіряти певні рахунки або клієнтів. Докладніше про це можна дізнатися з лівої бічної панелі.

У розділі «Рахунки-фактури» ви можете побачити список всіх відправлених вами рахунків-фактур з варіантами сортування за неоплаченими або простроченими платежами. Якщо ви виконуєте узгоджену роботу для конкретного клієнта, ви навіть можете налаштувати повторювані рахунки тут. Якщо ви хочете використовувати Invoicely для відстеження ваших витрат, ви можете занести їх в розділ «Рахунки», який має функції фільтрації, аналогічні «Рахункам-фактурам».

Однак, щоб відправляти оцінки і відстежувати свій час, вам необхідно перейти на один з платних планів.

ціноутворення

Invoicely має три рівні платних планів: базовий, професійний і корпоративний. На щастя, більшість платних функцій стають доступними тільки на базовому рівні, за винятком використання власного домену. Основна перевага рівнів Professional і Enterprise - можливість мати до 10 або 25 членів команди відповідно. Безкоштовний план не допускає членів команди, а Базовий план допускає тільки двох.

Тим не менш, безкоштовний план пропонує необмежені рахунки, виставлення рахунків у будь-якій валюті і підтримку декількох підприємств.

:

Щомісячна ціна починається з 9,99 доларів на місяць, але замість цього ви можете платити 95,60 доларів на рік, економлячи близько 25 доларів. Для фрілансерів, яким платять за допомогою PayPal, безкоштовного плану, ймовірно, достатньо, але малі підприємства можуть захотіти вивчити варіанти Professional або Enterprise, а фрілансерам, які використовують інші способи оплати, можливо, захочеться заглянути в базовий план.

Всі ці платні опції відкривають можливість відправляти і відстежувати оцінки (або цитати), а також відстежувати кількість часу, який ви витратили на роботу з клієнтом, щоб ви точно виставляли їм рахунки. Вони також відкривають додаткові варіанти оплати: кредитна картка (через Stripe), PayLane, Authorize.net, Mollie і WePay.

Якщо ви вкладаєте кошти у фріланс або у свій бізнес на тривалий термін, це послуга, яка, безумовно, окупиться просто з точки зору того, скільки часу це заощадить вам при обробці рахунків. Крім того, ви можете отримати багато ключових функцій, не сплачуючи взагалі.

Що ви думаєте?

Invoicely, безсумнівно, є зручним варіантом для управління всіма вашими рахунками. Безкоштовний план пропонує безліч функцій, а платні плани за розумними цінами. Ми наполегливо рекомендуємо перевірити це, якщо ви шукаєте рішення для виставлення рахунків.

І поки у нас є, ознайомтеся з цими порадами щодо ведення блогів для малого бізнесу. блогів для малого бізнесу і пройдіть ці курси, які змінять ваше життя як фрілансера. змінять ваше життя як фрілансера. змінять ваше життя як фрілансера. Або, якщо ви тільки починаєте, ознайомтеся з цими порадами з пошуку клієнтів

Що ви думаєте про Invoicely? Дайте нам знати, в коментарях!