Як надіслати файл великого розміру електронною поштою або на хмару | 2020

Всім привіт! І ми розбираємо черговий лист з питанням - як відправити великий файл через Яндекс.Диск. Тут потрібно уточнити дуже важливий момент - а що означає «великий». У когось великий файл це 1 Гігабайт або 4, а для когось є трудність передати файлик в 100 Гб і більше. Взагалі слово «великий» вимірюється відносної певної потреби. Тому пишіть у коментарях, який саме файл потрібно передати саме вам.

Далі я постараюся якомога повніше розібрати це питання. Якщо у вас щось буде не виходити або ваші величезні дані все ж не влізуть в ті доступні рамки - то пишіть в коментарі. Також можете писати свої зауваження і доповнення там же.

ПОРАДА! Під час передачі великих файлів ви також можете переглянути інші способи - у цій статті.

Введення

Всього існує два типи способів:

1. Завантаження файла на хмарний сервіс і подальше надсилання посилання одержувачеві електронною поштою або в месенджері. Додаткове програмне забезпечення і складні параметри ПК при цьому не потрібні
2. Надсилання файлів з комп'ютера на комп'ютер безпосередньо, без збереження на зовнішніх сервісах (p2p мережі, ftp сервер, bittorrent клієнти). Знадобиться скористатися спеціальним програмним забезпеченням

У першому випадку завантажити дані можна буде в будь-який момент, поки не закінчиться термін зберігання. При цьому доступ до інформації можуть отримати як один, так і необмежена кількість користувачів. Деякі поштові сервіси мають вже вбудовану хмару, на яку автоматично відправляються всі великі пакети даних.

У другому випадку відправник і одержувач повинні одночасно перебувати в мережі до закінчення відправки. Роздавати таким чином інформацію на велику кількість осіб без серйозної підготовки не вийде. Через складність реалізації та можливі проблеми з провайдером цей формат розглядатися не буде.

До першого типу належать такі інструменти:

• Інструменти Google
• Інструменти Yandex
• Інструменти Mail.ru
• Месенджер Telegram
• Файловий сервіс DropMeFiles або Send Anywhere

Послідовно розберемо роботу з кожним з них.

back to menu ↑

Проблеми під час надсилання файлів

Наостанок розберемося, чому не надсилається повідомлення з прикріпленими файлами. Розглянемо поширені рішення проблем:

• Не прикріплюється документ до листа. Будь ласка, перевірте з "єднання з інтернетом. Очистіть історію та кеш переглядача.
• Спроба завантаження файла зазнала невдачі. Перевірте розмір матеріалів. Якщо їх вага перевищує 25 МБ, скористайтеся нашою інструкцією по завантаженню великих документів.
• Не відкривається провідник при натисканні на кнопку. Оновіть переглядач до останньої версії. Також ви можете перетягнути файли мишкою на область листа.
• Файл блокується з метою безпеки. Додайте документ до архіву, щоб позбутися цієї проблеми.
• Одержувачу не приходить лист. Потрібно перевірити теку «Спам» та налаштування обмежень на боці користувача. І обов'язково перевірте правильність введення електронної адреси одержувача.

Отже, процедура пересилання будь-яких файлів через електронну пошту передбачає всього кілька кроків: створення листа, прикріплення документів, надсилання. Якщо матеріали займають більше 25 МБ, скористайтеся фірмовою хмарою або будь-яким файлообмінником, що підходить за розміром сховища. Обмежень за типами і форматами документів у поштових сервісах немає. Якщо у вас виникнуть проблеми при завантаженні та надсиланні, то після ознайомлення з нашими порадами звертайтеся до служби підтримки Email.

Надсилання за допомогою Google Диск

Зареєстрованим користувачам надається безкоштовний сервіс Google drive обсягом в 15 гб. Файл у кілька гігабайт можна залити на хмарний диск і потім відкрити до нього доступ для іншого користувача Google, або для всіх, у кого є посилання.

Ось як це зробити:

1 Увійдіть у свій акаунт Google. У верхньому правому куті натисніть на іконку з квадратами. У відкритому меню клацніть на іконці Диск як це вказано на скріншоті.

2 Натисніть кнопку Створити.

3 Далі Звантажити файли.

4 Знайдіть і позначте файл для надсилання, а потім натисніть кнопку Відкрити.

5 У правому нижньому куті відобразиться прогрес-бар завантаження, із зазначенням часу, що залишився. При хорошій швидкості інтернет-підключення навіть великий файл копіюється протягом декількох хвилин.

6 Свіжозавантажений файл буде показано на хмарному диску.

7 Клацніть правою кнопкою миші на файлі і скористайтеся пунктом меню Копіювати посилання спільного доступу.

8 Сервіс автоматично скопіює посилання в буфер обміну і попередить, що тепер документ доступний для перегляду всім, у кого є посилання.

9 Тепер надішліть посилання. Можна зробити це за допомогою поштового сервісу Gmail, або через будь-який месенджер або соціальну мережу (Skype, Vkontakte, Facebook тощо). Просто клацніть правою кнопкою миші у вікні набору повідомлення, щоб там з "явився курсор, а потім оберіть Вставити або скористайтеся комбінацією клавіш Cntrl + V.

10 Ось як виглядатиме кінцеве посилання у листі. Довгувато, тому при бажанні можна її зменшити в сервісі скорочення посилань. Так за 10 простих кроків ми змогли вийти з ситуації, коли немає можливості просто передати флешку з даними.

back to menu ↑

Конфіденційний доступ до файла за посиланням

Якщо необхідно відкрити доступ до документа тільки для однієї або двох осіб, то це можна зробити для користувачів Google. На 7 кроці зробіть наступне:

1 Клацніть правою кнопкою миші на файлі, а у спадному меню виберіть пункт Відкрити доступ.

2 Введіть імена або адреси пошти, для яких потрібно відкрити доступ. Якщо ви з ними вже переписувалися, то система автоматично запропонує їх дані в автозаповненні.

3 Коли всі адресати буде вказано, натисніть кнопку Надіслати. Сповіщення про відкриття доступу буде передано через Gmail.

4 Доступ відкриється, про що сервіс повідомить у лівому нижньому кутку інтерфейсу.

5 А ось так виглядатиме повідомлення в поштовій скриньці адресата: