Простий спосіб
Отже, приступаємо до справи.
- Для початку створимо якусь таблицю в Екселі.
- Тепер необхідно виділити всю таблицю цілком.
Копіювання таблиць
Після цього у нас є три варіанти:
- Натискаєте на гарячі клавіші Ctrl + C або робите правий клік миші і в контекстному меню виберіть «Копіювати».
- Клікуєте на іконку «Копіювати» на головній панелі інструментів.
У всіх описаних вище методах ми скопіюємо об'єкт із збереженням властивостей таблиці. Тобто, ми зможемо надалі редагувати дану таблицю, після того як вставимо у вордовський документ.
Копіювати як малюнок
Але якщо в третьому способі натиснути не на кнопку, а на «трикутник» поруч, то можна побачити додаткове меню. У ньому потрібно вибрати другий пункт.
Вставка в Word
Не важливо в якому форматі ви скопіювали вміст таблиці - перенести все це в документ можна наступними способами:
- Натисніть клавішу Ctrl + V. У результаті цього ви побачите наступне.
При цьому будуть доступні всі функції для зміни вмісту і формату даних.
- Відкрийте редактор Word і клацніть на кнопці «Вставити» на головній панелі інструментів.
У результаті ця таблиця вставляється автоматично.
Метод 2: розширене копіювання
Наступний метод перенесення інформації з файлу Word до документа Ексель більш складний порівняно з описаним вище, але дозволяє частково контролювати та налаштовувати формат підсумкових даних вже в процесі перенесення.
- Відкриваємо необхідний документ у Ворд. У розділі інструментів «Абзац» вкладки «Головна» знаходимо значок «Відобразити всі знаки», якщо ви натиснете на який відкритий документ буде розмічений символами, які дозволяють його максимально структурувати.
- У режимі відображення спеціальних недрукованих знаків кінець кожного абзацу виділяється відповідним символом. Це дозволяє вилучити порожні абзаци, оскільки інакше, після перенесення в Ексель, інформація буде спотворена, і між абзацами з'являться порожні рядки.
- Коли всі зайві знаки видалені, переходимо в меню «Файл».
- У відкритому меню виберіть пункт «Зберегти як». Для вибору місця збереження натискаємо кнопку «Перегляд».
- У вікні збереження вибираємо місце, вводимо назву, а також визначаємо тип файлу як «Звичайний текст» (розширення * .txt). Потім натискаємо кнопку «Зберегти».
- Вікно перетворення файла на цьому кроці (якщо з'явиться) не потребує втручання, тому просто натискаємо OK.
- Запускаємо Excel, переходимо в меню «Файл», клікаємо за пунктом «Відкрити», потім - «Огляд».
- У списку типів файлів виберіть «Всі файли (*. *)». Знаходимо раніше збережений текстовий документ і тиснемо кнопку «Відкрити».
- Наступні кроки присвячені роботі з Майстром імпорту текстів. У першому його вікні як формат вихідних даних вибираємо «З роздільниками» та натискаємо «Далі».
- Потім встановлюємо ком в якості символу-роздільника тексту, всі інші галочки в групі «Символом-роздільником є» прибираємо (даний параметр налаштовується залежно від вихідного тексту та конкретних завдань). Натискаємо «Далі».
- Наступним кроком визначимо кінцевий формат для перенесених даних. Оскільки дані - текстові, вибираємо або «загальний», або «текстовий» формат у параметрі «Формат даних стовпчика». Натискаємо «Готово».
- На відміну від попереднього способу, кожна частина абзацу, виділена всередині нього комами, вставляється в окремі комірки рядка, розподіляючись по стовпчиках. Це спрощує процес подальшого форматування та структурування інформації. Наприклад, можна розтягувати стовпчики, як показано на ізображ "