Зміна розміру та сімейства шрифту
Коли відповіді на запитання знайдено, можна розпочати редагування документа. Для початку потрібно змінити розмір шрифту. Робиться це досить просто: виділяємо весь текст документ за допомогою комбінації клавіш Ctrl + A і на вкладці Головна розділ Шрифт зменшуємо розмір шрифту до 6 пунктів шляхом введення цифри «6» з клавіатури, оскільки мінімальний розмір шрифту з спадного списку становить 8 пунктів. Щоб підтвердити дію зміни шрифту, натисніть клавішу Enter.
Щоб текст такого маленького розміру добре читався, потрібно вибрати сімейство шрифтів без засічок. У нашому випадку підійде шрифт Calibri, який встановлюється в Word за замовчуванням.
Додаткове доопрацювання
Отримати зручні шпаргалки можна, використовуючи й інші методи скорочення простору та оптимізації часу пошуку потрібної інформації:
- Замінюючи довгі тире короткими, а звичайні лапки «» на скорочений варіант «» (за допомогою меню «Замінити»). Це не дуже зменшить текст, але все одно дасть можливість скоротити розміри шпор.
- Зробивши відповіді на екзаменаційні питання таблицею за номерами квитків (спочатку створюється таблиця, потім в неї по черзі копіюється текст. При цьому звертається увага на межі комірок, які теж повинні бути якомога меншими).
Вибір параметрів полів комірок таблиці
- Розмістивши частину інформації з алфавіту за допомогою функції сортування (виставляючи потрібні параметри - за зростанням або вбиванням).
Виставлення параметрів сортування тексту в меню «Таблиця »/« Сортування» Word 2003
Покрокове створення шпаргалки в Word
Інструкція - Як зробити шпори у Ворді
"Попередній запис
Зміна інтервалу між літерами
Щоб вмістити якомога більше тексту на аркуші потрібно вдатися ще до однієї хитрості, а саме змінити інтервал між літерами. Для цього виділіть весь текст поєднанням клавіш «Ctrl + A». Відкрийте вікно «Шрифт» за допомогою комбінації клавіш Ctrl + D, або натисніть значок (1), показаний на скріншоті нижче. Потім у вікні Шрифт перейдіть на вкладку Додаткові. Змініть параметр Інтервал на ущільнений (2) і введіть значення 0,4 пт (3). Натисніть кнопку «OK» (4), щоб підтвердити. У результаті текст буде більш компактним.
Два способи робити шпаргалки
У винахідливих студентів оригінальні ідеї, як робити невидимі шпори, з'являються постійно. Але все-таки шпаргалки в основному бувають:
- класичного походження, коли їх пишуть власною рукою за допомогою кулькової ручки або простого олівця;
- надруковані у Ворді.
Ці два способи є основними для створення шпаргалок з будь-якого предмета, будь то питання з математики, біології або літератури.
Перевага першого способу в тому, що він доступний абсолютно всім, для нього не потрібно володіти комп'ютерною технікою і принтером - шпори можна робити просто «на коліні». Але якщо друк тексту на принтері з комп'ютера не проблема, тоді набагато краще скористатися Вордом.
Друкувати текст на комп'ютері набагато швидше, ніж заповнювати вузькі смужки паперу вручну, при цьому він буде гарантовано більш акуратним - можна не піклуватися про розбірливість почерку. Треба тільки добре запам'ятати очередність необхідних для роботи в редакторі дій і освоїти їх, щоб знати, як зробити шпаргалки у Ворді маленькими і непомітними.
Зміна міжрядкового інтервалу
Тепер настав час скоротити інтервал між рядками. Виділяємо весь текст вже звичним поєднанням клавіш «Ctrl + A» і натискаємо на значок (1), показаний на скріншоті нижче, в розділі Абзац вкладки Головна, або можна натиснути на виділений текст правою кнопкою миші і в контекстному меню вибрати пункт Абзац.
У діалоговому вікні Абзац змініть значення Перед і Після (2) у розділі Інтервал на 0. У міжстроковому інтервалі виберіть Множник (3) і вкажіть значення 0,7. Натисніть кнопку «OK», щоб зберегти зміни.
Як роздрукувати шпаргалку
Після того, як в електронному варіанті відповіді на іспит готові, їх потрібно правильно роздрукувати. Для друку маленьких «шпор», аркуш доведеться попередньо підготувати. Для економії місця рекомендується запускати двосторонній друк. Робиться це наступним чином:
- Потрібно виділити текстову інформацію, вибрати закладку «Абзац», знайти «Вирівняти текст по лівому краю». Натискання Ctrl + На лінійці розмічаючого аркуша слід встановити ширину на 6 одиниць, а довжину поставити на 9.
- Потім у головному меню виберіть «Друк». Першим потрібно запустити роздруківку 1 сторінки.
- Наступним етапом необхідно підготувати другу сторінку до роздрукування. Також виділити текст, але тепер вирівнювання має пройти праворуч. При цьому дані довгі і ширини залишаються на тому ж рівні.
- У меню «Друк» ви можете встановити, щоб друкувати другу сторінку. У лоток подачі паперу вставляється раніше роздрукований аркуш, щоб отримати текст з обох сторін.
Якщо аркушів дуже багато, то можна прискорити процес заздалегідь відредагувавши інформацію і запустивши друк спочатку непарних сторінок. Потім роздрукований матеріал знову скласти в лоток принтер і запустити друк парних.
Увага! Краще перед друком спробувати, як саме друкує принтер і на якій стороні аркуша, щоб не зіпсувати велику кількість паперу.
Як зробити шпори в Word? Розстановка переносів
Щоб довгі слова автоматично переносилися на новий рядок, розділяючись на дві частини, потрібно перемкнути Розстановку переносів в режим Авто. Щоб вибрати весь текст, натисніть кнопку Розстановка переносів (2) у розділі Параметри сторінки.