Настільний органайзер для керівника - це прекрасний особистий помічник, за допомогою якого можна істотно полегшити і спростити виконання робочих і життєвих завдань, а також без особливих зусиль підтримувати в порядку офісне приладдя і документи на робочому столі.
Особливості
У звичному сенсі цього слова органайзер найчастіше являє собою не дуже велику за своїми розмірами книжечку, в якій можуть знаходитися і адреси колег і клієнтів, і календар на кілька років вперед, зручний блокнот для швидкого впорядкування необхідної інформації і додаткові можливості. Однак з плином часу офісним органайзером стали іменуватися і спеціальні пристосування, за допомогою яких можна навести порядок на своєму робочому столі - тут можуть розміщуватися і сам щоденник з усіма потрібними записами, і відділи для зберігання офісних дрібниць.
З розвитком подібних аксесуарів щороку на світ випускаються все нові та оригінальні моделі органайзерів, завдяки яким всі офісні приладдя можуть зберігатися в одному місці і перебувати завжди в організованому порядку.
Сучасні виробники пропонують керівникам, крім щоденників з аркушами різних розмірів, ще й такі моделі, в яких можна без зусиль зберігати ще й важливі документи, канцелярське приладдя, печатки і багато іншого, часом навіть дуже громіздке.
У житті сучасного керівника такого роду пристосування є незамінними помічниками, адже в разі їх використання все завжди знаходиться прямо під рукою. Крім цього, у продажу не так давно з'явилися ще й електронного типу органайзери. Це спеціально розроблені програми для позначення різних нотаток і грамотного планування свого робочого і вільного часу.
Такі програми без ускладнень можна встановити на робочий або особистий комп'ютер, на планшет або на смартфон.
Асортимент органайзерів
Фантазія сучасних дизайнерів і творців канцелярських наборів в наші дні воістину безмежна, тому в магазинах можна споглядати широке коло всіляких органайзерів.
Багато виробників пропонують на вибір керівників масу різновидів блокнотів-органайзерів.
- Планинг - це досить вузький довготривалий за формою блокнот. Його сторінки будуть розділені на 7 колонок, кожна з них буде відведена під 1 день тижня.
- Бізнес-щоденник - тут є місце для розробки робочих проектів на кожен місяць поточного року.
- Звичайного типу щоденник - у ньому є місце для швидкого планування робочих завдань на кожен день.
Залежно від власних особливостей щоденники можуть бути декількох видів.
- Датовані - зазвичай вони починаються з довідкової інформації. На кожній сторінці буде вказано число, місяць і рік.
- Недатовані - на сторінках є розмітки, щоб записувати необхідну інформацію на певні саме вами дату і час.
- Напівдатовані - на сторінках може бути інформація про число, місяць і перелік днів.
Переваги хорошого офісного органайзера:
- присутність підставки для зберігання ділових паперів, листів;
- стильні матеріали виготовлення;
- наявність магнітного диспенсеру для зберігання металевих скріпок;
- елегантний зовнішній вигляд.
Подарункові набори для керівника мають оригінальний і досить креативний вигляд, але їх все більше витісняють мобільні версії, завантажені в телефон або планшет.
Канцелярський набір BeStar Apollon
Його основні плюси:
- фурнітура позолочена;
- модель зроблена з деревини;
- є ручки і канцелярський ніж;
- присутні підставки для фірмових ручок;
- кармашок для візиток клієнтів;
- є лоток для листів і паперів;
- елегантний сучасний дизайн.
Канцелярський органайзер Galant Wood & Metal
Його позитивні сторони:
- є окрема підставка для паперів і листів;
- диспенсер для зберігання скріпок з металу;
- елегантна якість виконання;
- стійкість до зносу;
- легко зможе вписатися в будь-який стиль.
Канцелярський органайзер Delucci MBn 10211
Позитивні сторони:
- створено з натуральної деревини;
- є підставки для різних за розміром візиток;
- присутні години;
- лоток для паперів у 2 рівні;
- підставки для канцелярського приладдя;
- є спеціальний ніж для листів.
Як вибрати?
Підібрати хороший органайзер не так просто, як це здається на перший погляд. Основні труднощі можуть виникнути через величезне розмаїття даної продукції. Крім цього, багато керівників після придбання не завжди використовують органайзери за їх прямим призначенням. З цієї причини перед покупкою треба визначитися з метою, для якої ви купуєте собі цей набір. Якщо у вас, дійсно, на робочому столі постійно присутній безлад, так як необхідно весь час мати під рукою все офісне приладдя, в такому випадку вам варто придбати великий органайзер для їх зберігання.
Якщо ж такої проблеми у вас немає, можете просто купити органайзер у вигляді щоденника - і вносити туди робочі записи в міру необхідності.
Яких параметрів потрібно дотримуватися при виборі даного офісного аксесуара?
Розміри
Тут все може залежати від площі самої стільниці і наявності вільної площі на ній, розміри набору не повинні їх перевищувати. До речі, виробники практично завжди показують характеристики своїх наборів, щоб легше було здійснити вибір потрібного офісного органайзера.
Матеріал виготовлення
Найбільш затребуваними можна вважати пластикові або пластмасові органайзери і, звичайно ж, вироби з дерева.
Досить дорогими вважаються канцелярські конструкції з таких матеріалів, як:
- холодне скло;
- яскравий ротанг;
- тепла кераміка;
- штучного типу камінь;
- благородний метал.
Форма
Бокс для органайзера керівника, який встановлюється на письмовий стіл, може мати стильну форму квадрата, прямокутника, куба, округлу, дуже затребувані настільного типу «пенали» і вироби з великою кількістю кишеньок. У будь-якому випадку тут повинна добре розміститися записна книжка з необхідними діловими записами.
Комплектація
Офісні набори для канцелярії, як правило, повинні включати:
- пару солідних ручок;
- набір олівців;
- гострі ножнички;
- міцну лінійку;
- особливий стильний ніж;
- скоби і невеликий степлер.
Для особливих цілей можна окремо придбати фірмові комплекти зі стильними блокнотами, з наборами для ручок, які будуть витримані в єдиному корпоративному стилі.
А також окрему увагу потрібно приділити і якості продукції, що купується, адже їй доведеться прослужити вам досить довгий термін. Залежно від матеріалу виготовлення може складатися суттєва вартість такого офісного набору.
Слід звернути свою увагу при виборі органайзера і на такі моменти:
- громіздкого типу підставка може істотно скоротити робочу поверхню столу;
- численні кишені та розміщені в них приладдя часто відволікають від продуктивного процесу;
- для лівшини має важливе значення вірне розташування всіх предметів у наборі в певній послідовності;
- органайзери зазвичай служать досить довго, тому необхідно відразу врахувати особливі переваги конкретного користувача;
- кількість наявних у ньому предметів не повинна бути занадто великою.