Найменш складним і проблематичним процесом є розірвання трудового договору за згодою сторін. У такому разі роботодавець і співробітник вирішили «розійтися» полюбовно, згідно з п.1 ст.77 ст.78 МК РФ. Правда, при цьому також доводиться оформляти ряд документів.
Звільнення співробітника за згодою сторін реально оформити лише за відсутності будь-яких заперечень і нарікань від роботодавця і співробітника. Для цього ідеальний варіант - сісти за стіл переговорів, щоб виключити можливість подальших претензій. Не має значення, хто виступив ініціатором даного розірвання трудового договору.
Ініціатор звільнення повинен викласти у зручній для нього формі (письмовій або усній) власні пропозиції іншій стороні. Простіше домовитися усно, щоб вирішити всі моменти, не вдаючись до тривалого листування.
Під час переговорів вам слід знайти компромісні рішення з таких питань, як термін звільнення, визначити підстави для звільнення (в нашому випадку ця угода сторін) і позначити величину вихідної допомоги (якщо потрібно).
Зверніть увагу на наявність невикористаної відпустки співробітника. Якщо останній забажає, то відпустку необхідно сплатити, або ж поставити датою розірвання трудової угоди останній день відпустки (якщо на те буде бажання працівника). Будь ласка, вкажіть цей параметр у тексті документа.
Узгодивши всі спірні моменти, прийшла черга скласти угоду сторін. Це робиться письмово у двох примірниках. У назві документа вказуєте номер, дату розірвання договору. Позначте місце складання і дату. У шапці повинні бути прописані сторони угоди. Нижче по пунктах перерахуйте обговорені раніше домовленості. А також не забудьте зазначити, що звільнення проводиться згідно з п.1.ст.77 МК РФ.
В угоді вкажіть дату звільнення, зазначте, що керівник гарантує повернення заповненої трудової книжки і повністю розрахуватися в день звільнення. Вкажіть розмір вихідної допомоги, якщо вона має місце. Не забудьте про такі стандартні пункти, як відсутність взаємних претензій і те, що угода має два примірники, кожен з яких володіє юридичною силою. Потім поставте автографи та завіріть документ друком.
Завантажити Угоду про розірвання трудового договору _ зразок можна на нашому сайті.
Після того як підписано угоду, слід оформити наказ на звільнення. Вкажіть у ньому причини розірвання договору із співробітником (стаття ТК) та документ (Угода №...). Працівник повинен ознайомитися і розписатися в наказі.
Невідкладно необхідно зробити запис у трудовій книжці, зазначивши номер наказу. Не варто тягнути з цією процедурою, оскільки наміри сторін можуть змінитися. Не забувайте, що кожна сторона даного договору може змінити свої плани щодо звільнення. Щоб сповістити сторону, достатньо відправити їй письмово своє побажання анулювати угоду.
Якщо друга сторона нічого не має проти такого повороту подій, наказ, як і угода, анулюється. Це також має бути оформлено в письмовому вигляді, за формою, що і попередні наказ та угода. Якщо ж друга сторона не погоджується, то розірвати угоду не можна. Скасовувати його в односторонньому порядку не допустимо.
Зазначимо, що співробітнику не потрібно писати заяву на звільнення при підписанні угоди сторін. Крім того, він не зобов'язаний за законом відпрацьовувати два тижні після звільнення. Його трудовий стаж не переривається протягом місяця. Також екс-співробітник не має права оскаржувати власне звільнення в суді.