Використовуйте ці 2 програмного забезпечення для спільної роботи в хмарі для роботи над командними проектами
Як випливає з назви, програми для спільної роботи - це програмні опції, які дозволяють вам підключатися, керувати і працювати над проектами з вашою командою.
Програми цього типу дуже корисні, оскільки вони спрощують процес, в якому кожен учасник ділиться інформацією про конкретний проект, отримує доступ до баз даних керівників і підручників, отримує доступ до необхідних додатків і спілкується в режимі реального часу.
Що робить цей тип програмного забезпечення дуже корисним, так це його здатність призначати конкретні завдання конкретним користувачам, а потім можливість відстежувати їх прогрес, але це також дозволяє членам вашої команди стежити за тим, щоб вони виконували свої завдання вчасно.
У цій статті ми розглянемо деякі з найкращих програмних опцій на ринку, які дозволяють вам працювати над своїми проектами разом з вашою командою з однієї всеосяжної панелі інструментів.
Інструменти спільної роботи у хмарі для керування кожним аспектом вашої команди
- 1
Zoho Connect
:
Zoho Connect - це дуже потужна програма для спільної роботи, повністю заснована на хмарі, яка дозволяє тримати вашу команду в курсі останніх змін, об'єднує доступні ресурси, а також надає всім членам групи можливість доступу до яких програм. їм потрібно.
Члени вашої команди можуть легко проводити обговорення в режимі реального часу, ділитися своїми проектами та ідеями, створювати додатки і навіть керувати графіками роботи і планами роботи.
Наявність усього спектра інструментів та інформації в одному привабливому користувальницькому інтерфейсі спрощує процес управління командою, як для малих, середніх, так і для великих компаній.
Zoho Connect дозволяє створювати користувальницькі групи, дозволяючи вам ділитися певною інформацією з людьми, які її потребують, а також ділитися своїми досягненнями та ідеями з вами та іншими учасниками.
Ще один дуже ефективний спосіб управління своєю командою та інформування всіх, ви також можете створювати канали. Використання каналів дозволяє спілкуватися в реальному часі з вашою командою.
Щоб дізнатися більше про можливості файлу, що міститься в програмному забезпеченні, ви можете відвідати офіційну веб-сторінку керування файлами.
Якщо ви хочете поділитися своєю інформацією з членами вашої команди, ви також можете використовувати функції каналів, які є в Zoho Connect. Це виглядає і працює дуже схоже на те, що ви відчуваєте при публікації на своїй стіні в Facebook.
Будь-хто може внести свій внесок в ідеї, які ви представляєте, і обмін інформацією здійснюється миттєво. Ви також можете автоматизувати процеси, що повторюються, щоб заощадити дорогоцінний час.
Ви також можете створювати плани для конкретних членів вашої компанії і призначати їх відповідним чином. Потім ви можете просто відстежувати хід роботи, яка виконується на одній простій панелі.
Zoho Connect чудово інтегрується з RSS-каналами, Zoho Campaigns, Календарем Google, Asana, MailChimp, Zapier, Appear.in, щоб ще більше розширити використання цього програмного забезпечення.
Уникайте злому і порушення даних за допомогою цих децентралізованих хмарних рішень для зберігання даних!
Ще одна дуже корисна функція Zoho Connect - це можливість систематизувати знання, необхідні членам вашої компанії, в докладних керівництвах.
Для отримання повного списку функцій і варіантів ціни, ви можете відвідати офіційний сайт Zoho Connect.
Спробуй Zoho Connect
- 2
Робота в команді
:
Teamwork Projects - це дуже інтуїтивно зрозумілий програмний варіант, який дозволяє вам керувати і підтримувати зв'язок з вашою командою в хмарі.
Це програмне забезпечення можна використовувати безкоштовно протягом 30 днів, має вбудований календар і неймовірні можливості налаштування.
Зручний інтерфейс користувача, знайдений у програмному забезпеченні, дозволяє будь-якому користувачеві швидко орієнтуватися в програмному забезпеченні і забезпечує швидкий доступ до будь-якого інструменту, необхідного для завершення проекту.
Це дає вам можливість миттєво спілкуватися з будь-ким з команди, призначати завдання, ставити цілі для команди або конкретних членів, а також дозволяє стежити за ефективністю вашої команди.
Це програмне забезпечення може бути надзвичайно корисним для менеджерів, незалежно від того, чи є ваша команда маленькою, середньою або дуже великою.
У вас є доступ до всіх функцій управління з однієї зручної панелі інструментів - ви можете створювати проекти, додавати завдання з певними етапами, призначати завдання учасникам і навіть встановлювати власні цілі на кожен робочий день.
Ось деякі з найкращих функцій, які можна знайти в Teamwork Projects:
- Може генерувати панорамний вид всього прогресу, досягнутого вашою командою при роботі з проектами
- Перегляд дошки - дозволяє автоматизувати процеси і пропонує вашій команді доступ до конкретних завдань.
- Можна використовувати перегляд діаграми Ганта - дозволяє переглянути огляд всіх завдань з увімкненими віхами
- Можна ставити завдання і підзадачі
- Можна встановити дозволи користувача для ваших членів
- Вбудовані функції обміну повідомленнями
- Може відслідковувати всі файли з сервера і мати швидкий доступ до них з усього світу
Якщо ви бажаєте побачити більш детальний список функцій, що містяться в Teamwork Projects, ви можете відвідати офіційну веб-сторінку функцій і клацнути тут, щоб перейти на офіційну веб-сторінку тарифних планів.
Спробуйте спільні проекти
Вивід
Керування великою командою - це досить складна робота, тому програмні опції, які ми представили в цій статті, безсумнівно, допоможуть вам оптимізувати ваші успіхи, а також підтримувати зв'язок з кожним членом команди.
Ці програмні параметри мають неймовірно широкий набір функцій, які варіюються від можливості обмінюватися файлами з усією групою до можливості призначати конкретні завдання, створювати проекти, а також керувати робочим процесом і продуктивністю вашої команди.
Ми хотіли б знати, який варіант програмного забезпечення ви вибрали і як він працює для ваших проектів. Не соромтеся, дайте нам знати, як ваш досвід був у розділі коментарів нижче.
- 8 кращих безкоштовних хмарних програм для Windows
- Топ 5 безкоштовних поштових клієнтів для підвищення вашої продуктивності в 2019 році
- Microsoft Teams отримує індивідуальні фони, живі субтитри та багато іншого