Google Tasks існує вже багато років, але, нарешті, він отримав початок оновлення з оновленням Gmail і запуском окремого додатку Google Tasks для Android і iOS. Завдання Google мінімалістичні з точки зору зовнішнього вигляду і функцій - особливо порівняно з Google Keep, який є частиною списку поточних справ, додатком для створення нотаток і дошкою для натхнення, але є кілька способів допомогти йому тримати вас на роботі і дотримання ваших термінів.
Завантажити Google Tasks (безкоштовно)
Створіть виділений список у Google Tasks для елементів з високим пріоритетом
Зараз ви не можете призначити жодного завдання більш високий пріоритет, ніж інші. Якщо ви хочете, щоб ваші високопріоритетні елементи знаходилися спереду і по центру, вам доведеться піти трохи іншим шляхом: скласти список з високим пріоритетом. Google Tasks дозволяє створювати різні списки для ваших завдань, тому зберігання важливих завдань в окремому списку може допомогти зберегти їх в центрі і в центрі, щоб ви виконували їх в першу чергу.
- Натисніть піктограму меню з трьох рядків у лівому нижньому куті екрана.
- Натисніть «Створити новий список».
- Назва вашого нового списку * * Високий пріоритет.
- Натисніть «Готово» у верхньому правому куті.
:
Зберігання ваших завдань у різних списках також може допомогти вам зберегти ці плани для цієї секретної несподіваної вечірки з нагоди дня народження в курсі або перешкодити вашим завданням для вашого пристрасного проекту порушити терміни вашої роботи. Ви також можете легко виконати більшість завдань між списками на екрані редагування завдань, щоб перегрупувати їх і заново розставити пріоритети.
Підзадачі та описи
Коли ви робите завдання, все, що вам дійсно потрібно, це дати їй назву, але в Google Tasks є два інструменти, які можуть допомогти об'єднати думки або необхідні елементи для ваших завдань. Завдання можуть мати підзадачі, тобто ви можете виконати завдання «Купівля продуктів» з підзадачами для кожного необхідного вам товару, зазначаючи їх як виконані, коли ви кладете їх у кошик у магазині. Завдання також можуть мати описи, що дозволяє вам надати детальну інформацію з даного питання для зручності ознайомлення при виконанні завдань, наприклад, адресу доручень, які вам потрібно виконати, інгредієнти для рецепту або сюжетні точки для цього короткого замикання. історія, над якою ви хотіли працювати.
Підзадачі легко побачити під завданням у вигляді списку, але описи обмежені першими двома рядками тексту під заголовком. У іншому вам доведеться відкрити екран редагування завдань. Підзавдання датуються незалежно від їх основного завдання, і хоча для багатоденних проектів і заходів це може бути корисно, але це також може розділити ваше завдання і підзавдання при сортуванні завдань Google за терміном.
Регулярно очищайте
Google Tasks дозволяє легко відзначати завдання, але вони все ще знаходяться в розділі «Завершено». Хоча список повних завершених завдань виглядає досить задовільно, його очищення полегшить навігацію за списком і звільнить більше місця для знову виконаних завдань. Ви навіть можете пакетно вилучити виконані завдання:
- Натисніть триточкове меню у правому нижньому куті екрана.
- Натисніть кнопку Вилучити всі виконані завдання.
- Клацніть «Видалити», щоб підтвердити видалення.
:
Google перемістить виконані завдання в кошик, до якого ви все одно зможете отримати доступ на старому, оригінальному веб-сайті Google Tasks, якщо ви випадково видалили завдання, яке не було виконано так, як ви думали.
Віддати все в строк
Ми всі зайняті люди, і тому у нас багато чого відбувається. Не у всіх є важкі і швидкі терміни виконання, але ви все одно повинні виконувати всі завдання в Google Tasks. Побачення з картою дасть вам додаткову причину, щоб зробити це до встановленої вами дати, але також гарантує, що якщо ви відсортуєте свої завдання за терміном, ви не отримаєте величезну купу внизу списку.
Ще один спосіб використання системи знайомств - це датувати кожну задачу, яку ви виконуєте, з сьогоднішньою датою, так що ваші завдання відображаються у форматі «першим прийшов, першим обслужений» при сортуванні за датою, що може допомогти уникнути ігнорування старих завдань для нові завдання у верхній частині списку. На жаль, для карток може бути призначений тільки день, а не дата і час, як у нагадуваннях про завдання Google Keep.
Надіслати відгук про функції, які як і раніше потрібні Google Tasks
Google Tasks - це простий у використанні додаток, тому є безліч функцій, які він може як і раніше використовувати, наприклад, рівні пріоритетів, про які ми говорили раніше, або інтеграція з Google Assistant. Це все ще дуже новий додаток з точки зору додатків Google, тому відкликання не тільки вітається, але і вітається. Ось як можна залишити відгук в Google Tasks:
- Натисніть піктограму меню з трьох рядків у лівому нижньому куті екрана.
- Натисніть «Надіслати відкликання».
- Введіть свій відгук у поле «Напишіть свій відгук». Якщо ви не хочете, щоб скріншоти або журнали з вашого пристрою відправлялися разом з відгуками, зніміть позначку Увімкнути знімки екрана і журнали.
- Натисніть кнопку Надіслати у верхньому правому куті.
:
Зворотний зв'язок буде надіслано у команду Google, яка відповідає за завдання Google, а потім буде подана або отримає відповідну відповідь. Чим більше ви будете використовувати Завдання Google, тим більше у вас буде відгуків, тому ви повинні заздалегідь і часто повідомляти Google про свій додаток, якщо хочете побачити зміни.
Твоя очередь.
Які хитрощі ви розробили, щоб Google Tasks працювали для вас? Ви качаєте безліч списків завдань за категоріями, або ви тримаєте всі разом? Ви підзадачник або вважаєте за краще вказувати свої списки в описі? Дайте нам знати про це в коментарях.