Навіщо потрібен режим правки?
Режим правки дозволить побачити нові дані, які внесені колегами або самим користувачем у документ. Пропозиції, окремі абзаци можна переглянути та видалити, або ж застосувати зміни до них. Під час активації рецензування видалений текст буде викреслено, а внесений - підкреслено. Коригування, проведені декількома авторами, виділяються різними відтінками.
За допомогою параметра користувач зможе залишати коментарі, робити примітки. Потім файл, при необхідності, відправляють іншому користувачеві, який при бажанні вносить свої корективи і пересилає за кінцевою адресою. По ланцюжку відбувається спільна робота над документом.
При вимкненій режимі правки новітні дані не зареєструються, але кольорові закреслення та підкреслення нікуди не зникнуть. Щоб побачити виправлення в тексті документа, заходять до Рецензування - запису виправлень - Відобразити для перевірки.
Якщо користувач побажає, щоб коригування позначалися червоними мітками на полях, потрібно натиснути на пункт редагування. Для точнішого визначення вибирають «всі виправлення».
Як вилучити примітку
Крок 1. Щоб видалити клацніть правою клавішею миші на певній примітці та натисніть кнопку «Видалити примітку».
Клацніть правою клавішею миші та натисніть «Видалити примітку»
Крок 2. Щоб повністю вилучити всі примітки у файлі, необхідно:
- Зайти в «Рецензування», знайти підгрупу «Примітки».
Заходимо в «Рецензування», знаходимо підгрупу «Примітки»
- Вибрати спадне меню під пунктом «Видалити».
Вибираємо спадне меню під пунктом «Видалити»
- Натисніть «Видалити всі примітки в документі».
Натискаємо «Видалити всі примітки в документі»
Увімкнення режиму редагування
Якщо параметр «Коригування» недоступний, можливо, необхідно вимкнути захист документа. За допомогою вкладки Рецензування можна клацнути на кнопці Обмежити редагування. Далі вибирають «відключити захист» в полі «захистити документ». Також можна додати індикатор редактора.
Крім кнопок на панелі, ви можете запустити режим редагування текстового файлу за допомогою комбінації клавіш CTRL + SHIFT + E.
Word 2003
Для запуску режиму редагування у Ворді 2003 потрібно зайти в меню «сервіс» і клацнути потрібний пункт.
Примітки можна включити в розділі «вставка». Вони необхідні для того, щоб вказати на помилки і неточності.
Як користуватися пошуком і заміною в Microsoft Word
Вгорі з'явиться панель, яка дозволить змінювати виноски, додавати примітки, коментарі.
Щоб додати нову примітку до файла, клацніть на відповідній кнопці або виберіть пункт Примітка на вкладці Вставка.
Word 2007
Для активації функції редагування у Ворді 2007 потрібно відкрити розділ Рецензування та клацнути на кнопці Виправлення.
Внесені коригування будуть зберігатися і згодом їх можна прийняти або ж відмовитися за допомогою кнопок в розділі Зміни.
Щоб увімкнути коментарі та примітки, натисніть вкладку Створити примітку.
Word 2013, 2020, 2019
У версіях 2013, 2020 і 2020 років, Ворд придбав нові можливості режиму правки, які в колишніх документах не використовувалися. Наприклад, користувач може активувати заборону на відключення відстежень. Можна також порівняти декілька версій документа до внесення правок і після об'єднання в один файл.
Щоб показати примітки, виділіть відрізок тексту в редакторі та натисніть кнопку Рецензування. Незабаром користувач побачить примітку.
Щоб побачити всі коригування, натискають кнопку Виправлення і не вимикають її.
Щоб налаштувати відстеження поправок, існують елементи, що знаходяться праворуч від кнопки. Щоб вимкнути відображення коригувань, оберіть пункт Всі виправлення і вкладку Без виправлень.
Як зробити виноску в Word
Головна «Word» Як зробити виноску в Word
Під час створення текстового документа може виникнути потреба у використанні виносок, щоб пояснити значення окремих слів або термінів. Особливо часто виноски необхідні при написанні рефератів, доповідей, наукових статей або дипломних робіт.
Іноді користувачі текстового редактора Word створюють виноски вручну, але такий підхід вимагає багато часу і не дуже правильний. Оскільки у Ворді для цього є спеціальні інструменти. У цій статті ми розповімо про те, як правильно зробити виноску в Word 2003, 2007, 2010, 2013 або 2020.
Відображення виправлень
Щоб користувач міг ознайомитися з нововведеннями в документі, потрібно перейти в розділ Рецензування в пункт Запис виправлень. Далі клацнути на Показати для перевірки.
Створення презентації в MS Word
Для перевірки
Щоб вказати коригування червоними лініями на полях, вибирають розділ редагування.
Таке рішення дозволяє побачити, в якій частині документа внесли корективи. Щоб переключитися на інший режим, виконують аналогічні дії.
Всі виправлення
Вкладка, що відображає виправлені відомості, допоможе більш точно побачити всі зміни.
Область перевірки
Крім того, користувач може відобразити область у певному місці. Для цього на вкладці «Рецензування» буде показано вкладку «Запис виправлень». Потім вибирають потрібне розташування.
Як вилучити примітки конкретного рецензента
У Word 2020 необхідно:
- Зайти в розділ «Рецензування», поділ «Відстеження».
Заходимо в розділ «Рецензування», розділ «Відстеження»
- Викликати спадне меню «Показати виправлення» та вибрати «Конкретні користувачі».
Викликаємо спадне меню «Показати виправлення» і вибираємо «Конкретні користувачі»
- Далі у списку виберіть ім'я користувача, примітки якого вам необхідно вилучити.
- У Word 2013 і 2010 шлях виглядає наступним чином: «Рецензування» - «Відстеження» - «Показати виправлення» - «Рецензенти».