Зміна формату сторінок у Ворді на бажаний
Документи бувають різних форм і розмірів, як прийнято говорити більш професійною мовою - форматів. Одні підходять для юридичних завдань, інші призначені під брошури, треті аркуші можна використовувати для листівок і так далі... Сьогодні всю номенклатуру макулатури створюють у Word - це зручно! Але не кожен знає, що все різноманіття форматів, що підходять під кожен з типів документів, можна створити в цьому потужному віртуальному інструменті. Дивіться також
Як зберегти документ Word у форматі JPEG та PDF у JPEG: інструкція Але як змінити формат паперу (робочого поля, в якому ми друкуємо текст) відповідно до типу документа, над яким ви працюєте? Або, скажімо, змінити типовий формат паперу для всіх нових документів? Не знаєте? А це корисно знати будь-якому користувачеві! Ми допоможемо в цьому розібратися, це просто.
Як увімкнути розмітку сторінки в Word
Текстовий редактор Microsoft Word версій 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 і більше ранніх розроблений для складання документів за певними параметрами. У зв'язку з цим увімкнення режиму розмітки сторінки під час першого відкриття документа не потрібне, він встановлений за замовчуванням.
Все ж бувають випадки, коли користувач, відкриваючи документ, не бачить ні полів, ні лінійки, ні інших параметрів, що дозволяють налаштувати параметри сторінки.
Щоб увімкнути режим розмітки, потрібно перейти на вкладку «Вигляд» і вибрати «Розмітка сторінки».
До речі, крім цієї команди, на вибір представлені:
- Режим читання;
- Розмітка сторінки;
- Веб-документ;
- Структура;
- Чернетка.
Про кожну розповімо в окремій статті.
У цій же вкладці користувач може або включити, або вимкнути:
- лінійку;
- сітку;
- область навігації.
Зміна формату сторінок документа в Word
Отже, перед вами стоїть завдання змінити формат сторінки у файлі Word. Ось що для цього необхідно зробити: відкрийте документ і в «Панелі швидкого доступу» (розташована на синьому тлі зверху) перейдіть на вкладку «Макет» («Page Setup» в англомовній версії). Тут у «Параметрах сторінки» («Layout») натисніть кнопку «Розмір» («Size»).
З'явиться меню, в якому ви побачите список форматів сторінок. Потім просто виберіть шуканий формат зі списку, щоб змінити розмір документа. * Готово!
* Спосіб розрахований на використання в сучасних версіях «Ворд». Раніше вкладка, що відповідала за зміну формату, називалася «Розмітка сторінки».
Вибір розміру полів зі стандартного списку
Текст Word містить декілька способів зміни розміру полів. Найпростіший варіант, це вибрати відповідний розмір зі списку запропонованих. Для цього потрібно відкрити вкладку «Макет» (або вкладку «Розмітка сторінки», якщо у вас стара версія програми) і натиснути на кнопку «Поля», яка знаходиться в лівій верхній частині вікна.
Після натискання кнопки «Поля» відкриється список стандартних розмірів полів. Тут доступні такі варіанти як: звичайні, вузькі, середні, широкі і дзеркальні поля. Також можна вибрати «Останні поля користувача», які повторюють останні параметри користувача, а також «Налаштовувані поля», але їх ми розглянемо пізніше.
Отже, основними розмірами полів, які тут доступні, є:
- Звичайні - стандартний розмір, використовується програмою Word за замовчуванням. Дані поля відступають 2 см. зверху, 2 см. знизу, 3 см. ліворуч і 1.5 см. справа.
- Вузькі - мінімальний розмір, дані поля з усіх боків сторінки відступають по 1.27 см.
- Середні - середній розмір, дані поля відступають 2.54 см. зверху, 2.54 см. знизу, 1.91 см. ліворуч і 1.91 см праворуч.
- Широкі - максимальний розмір, дані поля відступають 2.54 см. зверху, 2.54 см. знизу, 5.08 см. ліворуч і 5.08 см. праворуч.
- Дзеркальні поля з однаковим відступом від правого та лівого краю сторінки застосовуються для друку документа як книжки. Дані поля відступають 2.54 см. зверху, 2.54 см. знизу, 3.18 см з внутрішнього боку сторінки і 2.54 см. з зовнішнього боку сторінки.
Щоб змінити поточний розмір полів на один із запропонованих варіантів, вам слід просто вибрати його у цьому списку. Після цього поля сторінки буде автоматично змінено відповідно до вибраних параметрів.
Зміна розміру сторінки у Ворді під інший формат
Проте іноді може знадобитися використовувати декілька різних форматів аркушів в одному документі. Ви також можете легко створити їх лише за декілька кроків.
Для цього:
Переконайтеся, що вказівник миші знаходиться на тому місці, де ви бажаєте почати новий формат сторінок. Якщо курсор стоятиме в середині сторінки, зміни набудуть чинності на новій сторінці після вибору нового розміру.
Потім поверніться до групи «Макет» («Page Setup»), «Макет» («Layout») і знову натисніть кнопку «Розмір» («Size»). Натисніть кнопку «Інші розміри паперу» («More Paper Sizes») у нижній частині меню.
На вкладці «Розмір паперу» (Paper) діалогового вікна «Параметри сторінки» (Page Setup) виберіть формат.
У нижній частині діалогового вікна клацніть стрілку спадного списку поряд з написом «Застосувати до» (Apply to), натисніть кнопку «до кінця документа» (This Point Forward) і натисніть кнопку «OK».
Місце, в якому було встановлено курсор, тепер відображається на новій сторінці з новим розміром паперу.
Вкладка Головна
Оформлення документів вимагає також дотримання таких параметрів як: міжтерміновий інтервал, абзацний ^ і вирівнювання тексту на сторінці. Виявляється, багато хто досі робить це як на друкарській машинці, тобто за допомогою клавіші «пробіл».
Абзац
Для цих параметрів потрібно пройти на вкладці «Розмітка сторінки», відкрити діалогове вікно «Абзац», натиснувши на цей значок. У діалоговому вікні налаштування параметрів: відступи рядків, відступи першого рядка (абзацний ^), міжстрокові інтервали та інтервали між абзацами.
Так у Word Office можна налаштувати параметри сторінки та інші параметри вигляду документів. Тут описано способи роботи з меню інструментів у версії 2007 року.
Власний розмір сторінки
Щоб змінити свій смак, скористайтеся параметрами в діалоговому вікні «Власний розмір сторінки». Далі:
На вкладці «Макет сторінки» в групі «Параметри сторінки» натисніть кнопку «Розмір».
Виберіть «Створити новий розмір сторінки».
Після створення власний розмір сторінки з'являється в меню «Розмір».
Наприклад, клацніть "Letter" (книжкова орієнтація) "21,59 27,94 см. Якщо не відображається потрібний розмір, клацніть" Додаткові готові розміри сторінок "або виберіть" Створити новий розмір сторінки ", щоб створити свій.