Відгукуючись на одну з вакансій у пошуках роботи, ви подвоїте свої шанси отримати посаду, якщо складете не тільки акуратне і докладне резюме, а й докладіть до нього супровідного листа. Такий жест звертає увагу на потенційного працівника, змушує приділити його кандидатурі трохи більше часу. Крім цього, навіть через лист співробітник з підбору персоналу знайомиться з вами, аналізує манеру спілкування. Розгляньте детально, як краще написати супровідний лист, і спробуйте зробити це самостійно.
Форма написання такого листа - вільна, тобто, тут немає жорстких рамок з оформлення та складу тексту. Для деяких людей такий факт є тільки плюсом: це можливість проявити себе і свою фантазію, але іншим такий клопіт у тягар, особливо якщо професія ніяк не пов'язана з текстом і творчістю.
Почніть з вибору способу подання резюме та листа: в електронній формі або письмовій. Якщо вам доступні обидва, то краще написати лист електронно - так буде акуратніше. Створіть окремий документ для листування і приступайте до нього тільки після складання резюме.
Вступити слід лаконічно, звернувшись до претендента на ім'я та по батькові, які вказані в оголошенні, якщо таких даних немає, то обмежтеся вітанням.
- Здрастуйте, Вікторе Петровичу.
- Шановний Василю Андрійовичу,...
- Добрий день.
- Здрастуйте!
Вітання пишеться на окремому рядку, після чого ставиться крапка, кома або знак оклику і текст пишеться вже з наступного рядка.
Не пишіть занадто великий супровід, не дайте претенденту занудьгувати. Уявіться і поясніть, чому ви хочете отримати цю посаду і вважаєте, що вона підходить вам. Подумайте спочатку про себе: «Чому посада підходить мені?», а потім «Чому я підходжу для посади?», і ви самі зрозумієте, що вам слід написати.
Не зайвим буде і вказати джерело, з якого ви дізналися про вакансію:
- Я пишу Вам за оголошенням з газети «* * *»;
- Про дану вакансію я дізнався в...;
- Я зацікавилася вашим оголошенням з сайту www...;
Звичайно ж, не забувайте про пунктуацію та орфографію.
Не повторюйте факти зі свого резюме, адже претендент і так дізнається все необхідне там. Ви можете згадати дійсно важливі свої досягнення, які вважаєте перевагою серед інших кандидатів, але не захоплюйтеся.
Обов'язково додайте, що докладаєте своє резюме з більш детальною інформацією, де все вказано детально.
- Пропоную на розгляд свою кандидатуру, докладне резюме ви знайдете в другому документі.
- Деталі ви можете побачити в моєму резюме, яке я доклав до листа.
Закінчіть ваш лист кількома короткими фразами:
- Заздалегідь дякую за розгляд моєї кандидатури.
- Сподіваюся на ваше позитивне рішення.
- Буду радий пройти співбесіду у вашій фірмі.
- Завжди готовий відповісти на ваш дзвінок.
Підпис зі своїм ім'ям обов'язково потрібно ставити, якщо ви не представилися спочатку листа:
- З повагою, Андрій М. Васильєв.
- З вдячністю, Ганна Смородіна.
Підпис ставиться на окремому рядку. Якщо ви вже вказували свої дані, то просто напишіть укладаюче речення під усім текстом.
З правого боку листа поставте свої контактні дані. Відформатуйте текст кегелем 12-14, щоб він не був сильно дрібним або великим, а також виставте зручний для читання шрифт. Весь лист повинен зайняти не більше третини сторінки, інакше співробітник компанії або директор занудьгує, читаючи ваш текст. Залиште трохи відомостей про себе для співбесіди, яка точно вам належить, якщо ви потрудилися над створенням інформативного супровідного листа.