Шкодуєте, що в добі тільки 24 години? Нічого не встигаєте на роботі? Вважаєте, що вас надто навантажують? Можливо, ви просто не вмієте керувати своїм часом!
Поняттю «тайм-менеджмент» (управління часом) не дарма присвячено стільки книг і посібників. Це ціла наука, що дозволяє досягати поставлених цілей у нашому швидкісному світі. Вміло планувати свої справи - справжнє мистецтво, яким повинен опанувати кожен, хто хоче досягти успіхів у роботі. Ось 10 основних правил, які не тільки заощадять ваші сили і час, але і дозволять стати просто незамінним співробітником!
1. Складіть список.
Заведіть собі спеціальний блокнот, щоденник, в який щовечора пишіть список справ на завтра. У спокійній атмосфері ви зможете правильно розставити пріоритети, спланувати час роботи і відпочинку. І з ранку вже точно будете знати, за що братися в першу чергу.
Всі справи можна розділити на чотири групи: термінові та важливі; важливі, але не термінові; термінові, але не важливі; не термінові і не важливі. Виходячи з цього і складайте свій розклад. Знайте, що 10% часу, витраченого на планування до початку виконання завдання, заощадить 90% часу при її вирішенні.
2.Не відволікайтесь на дрібниці.
Наприклад, візьміть за правило - перевіряти пошту 2 рази на день, о 10:00 і 16:00 (у тому випадку, якщо вона у вас не корпоративна і відкрита постійно). Так ви не пропустите важливу інформацію і не будете відволікатися на перевірку пошти щогодини.
Якщо ви любите побродити по інтернет-простору і ніяк не можете позбавити себе приємних хвилинок спілкування в соцмережах, тоді відведіть у вашому графіку певний час протягом дня для цих пустощів. Наприклад, не більше 20 хвилин на день. Можете також скласти список нікчемних занять, які забирають у вас дорогоцінні хвилини. І зрештою відмовитися від них.
3. Створіть зону комфорту.
Якщо у вас немає особистого кабінету, де б ви змогли усамітнитися, зосередитися або просто розслабитися, то створіть собі комфортний особистий простір прямо на робочому столі. Наведіть лад, викиньте сміття, додайте трохи приємних особистих дрібниць.
Зауважено, що до 30% робочого часу витрачається на пошуки потрібного паперу. Кошик для сміття - один з найефективніших інструментів управління часом. Тому позбудьтеся непотрібного непотрібу. Існує думка, що люди, які працюють за чистим столом, показують хороші результати.
4. не варто недооцінювати ранок.
Вчені давно з'ясували, що ранок - найцінніший і продуктивний час доби. Тому намагайтеся всі важливі справи робити саме в першій половині дня, до обіду. Наради, ділові зустрічі найкраще запланувати на ранок, і приймати важливі рішення слід на свіжу голову. Не дарма ж існує приказка «Ранок вечора мудріший»!
Поза всякими сумнівами, чуйність - це чудова якість. Але від цього страждаєте тільки ви - адже на вас навалюють купу дрібних справ і турбот, а ви безвідмовно їх звалюєте на свої плечі. Навчіться передоручати їх або відмовлятися.
Якщо живете за принципом «краще мене це ніхто не зробить», тоді навчіться довіряти колегам. Можливо, вам не вистачає робочого часу лише тому, що ви виконуєте не тільки свої обов'язки, але й інших, і безвідмовно беретеся за всі рутинні дрібниці? Спробуйте навчитися говорити «ні», і ви зрозумієте, що це слово економить купу часу.
7. ставте терміни.
Це дуже організовує. Найкраще записуйте час закінчення поруч з тією чи іншою справою. Якщо хочете зробити звіт вчасно, то пообіцяйте собі (а краще кому-небудь, та ще й вголос) закінчити роботу до 17:00. За статистикою обіцянки, дані кому-небудь, виконуються набагато частіше, ніж самому собі.
8. не кидайте розпочату справу.
Беручи робити кілька справ паралельно, ви ризикуєте жодну з них не закінчити належним чином. Уникайте незапланованих імпульсивних дій.
9. Вмійте відпочивати.
Синдром вигорання найчастіше загрожує не тим, у кого занадто багато обов'язків, а тим, хто абсолютно не вміє дихати. Вчіться розвантажувати себе. Задайте собі три питання: навіщо мені це взагалі робити? Чому саме я? Чому саме зараз? Можливо, ви зрозумієте, що цю справу можна не робити зовсім, передоручити її або перенести терміни.
10. Снідайте!
Саме правильний сніданок допомагає прокинутися, поповнити запаси енергії. Звичайно, багато хто з нас готовий йти на роботу голодними і непричесаними, аби повалятися в ліжку хоча б на 5 хвилин довше. Але набагато краще витратити ці 5 хвилин на щільний сніданок, ніж потім весь день відволікатися на дрібні перекуси. Та й думки голодної людини течуть лише в одному напрямку - їжі. Ще пам'ятайте, що повноцінний сніданок корисний для здоров'я.
Якщо ви навчитеся керувати своїм часом, то воно не буде керувати вами!