Часто робота займає від 8 до 12 годин нашого життя. Здається, що ми прекрасно справляємося з поставленими завданнями. Але бувають моменти, коли раптом розумієш, щось не так, хочеться все кинути і піти. Які установки і дії перешкоджають тому, щоб робота виконувалася ефективно і без нервової напруги?
Зрозуміло, що чим ефективніше наша робота, тим вищий результат. І позначається це на нашій характеристиці і цінності як співробітника матеріальній винагороді тощо. Однак не завжди ми можемо організувати в потрібному напрямку нашу діяльність. Є фактори, які заважають нам ефективно працювати. Які?
1. Відкладання на завтра того, що можна зробити сьогодні
Електронна пошта тріщить від нерозібраних листів, договір, який потрібно було здати ще місяць тому, не підписано, а взятий проект так і залишився на стадії розробки. Причини відстрочок можуть бути різними. Комусь не подобається працювати за графіком. У інших починається ступор від важливості і стислих термінів виконання роботи. Комусь складно відокремити важливе від другорядного, а інші бояться зізнатися у своїй некомпетентності перед колегами і буксують тому, що не наважуються запитати поради. Використання відстрочок, як правило, стосується не тільки вас, але і ваших колег. По суті ви не відкладаєте роботу, а страшитеся необхідності прийняти рішення, тому що це викликає сильні емоції. Причина може критися в далекому дитинстві, коли ви зробили щось, що викликало негативну реакцію батьків, вчителів або інших значущих дорослих. Ось тоді-то і з'явився страх помилитися, який і посилився з часом. Страх покарання пересилює бажання діяти.
Що робити? Поговоріть з колегою, якому ви довіряєте, попросіть його допомоги. Вичленуйте 1-2 головні завдання з тих, що ви відкладаєте. Після їх виконання візьміться за 2 інші і так далі. Грамотно розставлені пріоритети і зворотний зв'язок колеги допоможуть вам краще покладатися на себе і збережуть купу нервів.
2. Небажання визнати, що ця компанія не ваша
По буднях ви робите все можливе, щоб переставити будильник. Хронічно запізнюєтеся на роботу і змушені щоразу придумувати причину ваших запізнень. Перспективи розвитку відсутні, ви вважаєте кожну хвилину до кінця робочого дня, а іноді дзвоніть шефу і кажіть, що захворіли, хоча вашому здоров'ю міг би позаздрити будь-хто. Ви настільки втомилися від нескінченного виживання, що сили думати про інші варіанти просто відсутні. Вас може мучити почуття провини, що ось так візьмете і залишите компанію, що, втім, грає на руку вашому начальству. А ще може здаватися, що нічого кращого вам знайти не вдасться.
Що робити? Якщо ви сумніваєтеся, піти або залишитися, то задайте собі всього кілька питань: «Якби мені довелося почати свою кар'єру спочатку, то вибрав би я цей шлях?», «Якщо так, то чому?», «Якщо ні, то чому»?, «Навіщо я продовжую це робити?» Продумайте, що найстрашніше станеться з вами, якщо ви залишите цю роботу. Визначте термін, який необхідний вам, щоб прийняти остаточне рішення. Якщо ситуація не зміниться, саме час оновити резюме і зайнятися підвищенням кваліфікації. Також зверніть увагу на те, чи часто ви скаржитеся на ситуацію на роботі колегам і друзям. Цілком можливо, що нескінченний потік скарг втомлює тих, хто міг би вас підтримати.
3. Невміння делегувати відповідальність
Напевно ви слідуєте принципу: «Хочеш зробити щось добре - зроби це сам». У деяких ситуаціях це, безперечно, виправдовує себе. Якщо ви завжди поводитеся згідно з цим принципом, вам просто забезпечено нескінченний потік роботи. Багато роботодавців чудово користуються цим, все більше і більше збільшуючи навантаження співробітника, тому що знають, що він під страхом смерті не скаже, що йому важко, тому що просто не захоче визнати свою уявну слабкість. Буває і так, що зняття деяких обов'язків призводить до нерозуміння і обурення. Вам може здаватися, що вас ущемили в правах або образили. Небажання делегувати відповідальність ні що інше, як надконтроль. Небажання ділитися з іншими роботою - вираз недовіри. Найчастіше надконтроль притаманний людям, які з дитинства несли велику відповідальність за молодших братів і сестер, що росли в сім'ях алкоголіків, де доводилося брати на себе безліч обов'язків по дому, або недоотримували уваги батьків, що вимагало постійної напруги, щоб бути хорошим і заслужити їх похвалу.
Що робити? Задумайтеся, що саме ви хочете доручити колезі. Виділіть час і організуйте простір, щоб людина могла подивитися, як ви робите те, що належить робити їй. Після цього дайте йому взятися за справу під вашим наглядом. На останньому етапі виступите в ролі «учня» або подивіться, як колега вчить когось іншого. Якщо вам здається, що крім вас цього ніхто не зможе зробити, згадайте приказку «навіть зайця можна навчити курити» і спробуйте ще раз.
4. Бажання подобатися колегам
Як будуть ставитися до начальника, який уникає конфліктів з підлеглими або переробляє за них всю роботу? Природно, без поваги. А може, ви самі недавно прийшли в новий колектив і лізете зі шкіри геть, щоб догодити колегам? Спочатку такі спроби вмиляють, потім дратують, а далі викликають стійке бажання познущатися з вас. Найчастіше до такої поведінки схильні жінки, тому що їх самооцінка залежить від взаємин з оточуючими, тоді як у чоловіків самооцінка пов'язана з компетентністю. Прагнення догодити найчастіше виражається в тому, що людина не просто працює, а вколює, щоб заслужити схвалення колег. Дії такої людини ретельно сплановані і організовані, оскільки вона просто не дає собі права в чомусь помилитися. Такі люди не можуть сказати «ні», навіть якщо прохання колеги може порушити їхні плани.
Що робити? Запитайте себе, як ви поводилися в дитинстві? Чи робили ви щось спеціально для того, щоб заслужити похвалу і схвалення батьків? Замість того, щоб думати про себе, як про цуценя, який хоче, щоб його погладили, подумайте про себе як про господаря цього цуценяти - як про людину, поваги якої ви хочете досягти. Навчіться говорити «ні». Якщо вам здається, що після відмови піде катастрофа, то згадайте про всіх знайомих вам успішних людей. Напевно, коли вони говорили «ні», вони швидше досягали своїх цілей і не витрачали свої сили на зайві прохання.
5. Прямолінійність
Деякі люди отримують справді величезне задоволення від того, що рубають правду-матку, незважаючи ні на що. Їм здається, що вони єдині, здатні сказати правду в обличчя, тому що інші на це просто не наважаться. На нараді вони можуть перервати колегу питанням: «І скільки ще ти будеш говорити?» або: «Ти видав чергову ідейну ідею». Спроба оточуючих, колег, керівництва попросити про стриманість ризикує натрапити у такої людини на нерозуміння, а за цим можуть послідувати заяви про те, що якби не він, то ніхто б на цій роботі не називав речі своїми іменами. У більшості випадків прямолінійні висловлювання - це вимога уваги. Часто ця особливість є захисною реакцією, що закріпилася з дитинства, коли для того, щоб звернути на себе увагу батьків, дитина говорила щось смішне або образливе, а це гарантовано призводило до результату.
Що робити? Коли вам захочеться відпустити колячу репліку, порахуйте до п'яти. Якщо ваша мета не конструктивна критика, а привернення увагу до своєї персони, то краще просто промовчати. Якщо вам дійсно байдуже, що думають про вас оточуючі, то варто запитати себе: «Чому ви так наполегливо очікуєте реакції на свої слова?» Вас можуть дратувати ті чи інші люди, але найкраще виявляти повагу до їх кордонів. Придивіться до колег, які користуються загальною повагою. Зверніть увагу на його манеру поведінки, прислухайтеся що і як він каже, як відповідає на запитання. Приміряйте цей образ на себе, оскільки, можливо, він вам підійде.
Безумовно, це далеко не весь список того, що може заважати вам у роботі. Ви цілком можете доповнити його самі, отримавши досвід зі схожими труднощами.