Як заощадити 20 годин на тиждень

Є кілька показників, за якими можна дізнатися успішну людину. Один з головних - Людина Успішна не скаржиться на брак часу, бо знає: тиждень кожного з нас складається з 168 годин, і їх можна використовувати так, щоб вистачало на всі заплановані справи.


І справа не тільки в звичних прикладах тайм-менеджменту. Є цікава техніка - «Рішення двох годин» - вона не така відома, як інші - але дуже ефективна. Вона впливає не на силу волі або організованість, а на наше сприйняття самих себе - враховує роботу мозку і тому допомагає отримати приголомшливі результати: наприклад, економити 20 годин на тиждень на особисті потреби або підвищити свій дохід на 30, 50, а іноді і 300%. Що ж таке потрібно робити в ці дві години?


Раз на тиждень ви виділяєте собі дві години вільного часу, озброївшись інструментом планування. Це може бути Outlook, Google Calendar, iCal або будь-який цифровий інструмент на ваш вибір. Можете використовувати звичайний паперовий тижневик, якщо вам так зручніше.

Крок 1. Згадати все: освіжаємо цілі. Проблема багатьох людей у тому, що вони рідко згадують свою ключову мету, і тому постійно відхиляються з маршруту. Приділіть перші 10 хвилин на повторення своєї Головної мети. Уявіть собі, як ви її досягаєте. Порадійте, побачивши, як ваші цілі оживають в голові.

Крок 2. Плануємо зустрічі. У другому кроці ми згадуємо всі справи і зустрічі, які ми запланували. Тепер задайте собі кілька запитань щодо майбутніх справ: Які результати бажані? Чи потрібна взагалі ця зустріч? Чи запрошені на неї потрібні люди? Як отримати найбільшу віддачу від цього часу? Чи потрібно скоротити цей період? А може, продовжити? Які приготування потрібні?

Запишіть відсутні елементи. Приділіть цьому кроку пильну увагу. Хороша підготовка до зустрічей - це половина успіху.

Курс Н.І. КОЗЛОВА «ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ»
У курсі 7 відеоуроків. Переглянути > >

Крок 3. Час для мене. Один з найважливіших кроків - це запланувати час для самовдосконалення. Це час для розвитку Особистості. Це може бути спорт, читання, медитація і постановка цілей. Сюди ж можете додати повноцінне спілкування з сім'єю або друзями, громадську діяльність. Всі ці дії обов'язково потрібно планувати, інакше вони зникнуть з вашого життя, тому що їх замінять «дуже неважливі, але термінові справи».


Крок 4. Плануємо «зелений час». «Зелений час» - це час грошей, тобто тієї роботи, яка приносить вам основний дохід. Якщо подумати, то у вашій роботі є небагато дій, які безпосередньо приносять вам дохід. Якщо ви керівник, то це управління компанією або відділом, і все. Якщо ви продавець, то це продажі, і все. Якщо ви спортсмен, то це тренування і виступи, і все. Навіть у великих компаніях є одна причина, через яку ви вказані в платіжній відомості, - і все. Заплануйте «зелений час» - час, коли ви займаєтеся прямими обов'язками, і оберігайте його!

Крок 5. Плануємо «червоний час». «Червоний час», або «організаційний час» - це теж частина професійної діяльності. Це час, за який вам не платять безпосередньо, але допомагає якісно виконувати обов'язки «зеленого часу». Наприклад, у «червоний час» виконуються дослідження, проводиться підготовка до презентації, класифікація потенційних клієнтів, оформлення документації, оцінка ефективності роботи та інші допоміжні дії. «Червоний час» теж потрібно планувати, інакше цей сигнал «стоп» не дасть вам зірватися зі світлофора під час «зеленого часу».

Крок 6. Час відпочинку. Виділіть час для відновлення. Найкраще провести цей час на самоті, подумати про щось помріяти, або просто подихати свіжим повітрям. Подбайте про себе, свій розум, організм і дух. І так - це теж треба планувати. Інакше в гонитві за метою ви просто виснажите весь запас сил і не отримаєте в підсумку нічого, крім втоми.

Крок 7. Фініш: «гнучкий час». Як тільки ви зробите перші шість кроків, ви помітите чудову річ: у вашому календарі залишилися «острівці» вільного часу. Бачите ці «прогалини»? Вони бувають навіть у найбільш зайнятих людей: годину тут, три години там, дві ще десь. Тепер ці пробіли - ваші сховища часу. Ви можете їх заповнити чим завгодно: поточними проектами, зустрічами, додатковим часом для вдосконалення.

Як ви бачите, якщо приділяти дві години на тиждень грамотному плануванню, то життя стане і легшим, і веселощами! Робіть це щотижня, і ви побачите, як ви перестанете використовувати цю заїжджену фразу: «У мене немає часу!»

COM_SPPAGEBUILDER_NO_ITEMS_FOUND