Іпотечні договори підлягають державній реєстрації.
Під державною реєстрацією іпотеки прийнято розуміти офіційну фіксацію в ЄДРП прав на предмет іпотеки - нерухоме майно за місцем його знаходження. Вона покладена на Росреєстр і реалізується за наявності заяви з боку заставодавця і заставодержателя.
Крім заяв, до реєструючого органу мають бути подані такі документи:
- оригінал та копія іпотечного договору;
- всі додатки до договору;
- документ, що підтверджує факт сплати держмита;
- інші документи (кадастровий план земельної ділянки, оригінал і копія закладної, оригінал і копія кредитного договору).
З моменту подачі всіх документів на реєстрацію відводиться один місяць. Якщо на етапі правової експертизи поданих документів ведеться судовий розгляд про права на іпотечне майно, то внесення запису буде відкладено до винесення судом рішення щодо спору. При виявленні фактів відсутності одного або декількох необхідних документів, нотаріального посвідчення паперів, а також при виникненні необхідності перевірки паперів на справжність реєстрація може бути відстрочена не більше ніж на місяць.
Всі невідповідності повинні бути усунені в зазначені терміни. В іншому випадку в п'ятиденний термін піде повідомлення про відмову від державної реєстрації. Копія відмови буде внесена в справу з документами по іпотеці.
Після перевірки на відсутність будь-яких протиріч з уже наявними даними про закладене майно орган юстиції заносить запис до державного реєстру. На правовстановлюючих документах буде відзначено засвідчувальний напис, засвідчений підписом уповноваженої особи та скріплений печаткою. Запис містить інформацію про повне найменування реєструючого органу, дату, місце внесення запису та номер, під яким його внесено до списку. Копія іпотечного договору залишається в архіві установи реєстрації.
Всі виявлені технічні помилки в записах повинні бути усунені в триденний термін. Всі доповнення або зміни до запису включаються при поданні відповідної нотаріально посвідченої угоди між заставодержателем і заставодавцем. Останній несе всі витрати зі сплати держмита. Її розмір встановлюється Податковим кодексом.
Реєстраційний запис погашається у разі припинення іпотеки на підставі рішення суду або спільної заяви заставодержателя та заставодавця.