Процес звільнення з місця роботи закінчується записом у трудовій книжці. Досвідченому бухгалтеру або фахівцеві з кадрів не складе труднощів зробити таку позначку. Але бувають такі випадки, коли запис зроблено з помилками. Це загрожує неприємними сюрпризами в майбутньому, коли людина буде влаштовуватися на нову посаду або збереться виходить на пенсію.
Заповнення трудової книжки при звільненні
Процедура звільнення - найчастіше стрес для звільненого, тому нерідко в метушні забуваються важливі нюанси. Щоб такого не сталося, слід заздалегідь обміркувати, як відбуватиметься цей процес.
Спершу потрібно проаналізувати правильність заповнення документа. Відразу на очі попадається титульний лист. Він розповість про власника трудової книжки.
Вносити записи про звільнення слід в останній день перебування людини на роботі. Підприємство зобов'язане покрити всі свої борги перед працівником, видати йому трудову книжку та довідку у трудової діяльності. Остання дуже стане в нагоді в майбутньому. Вона включає дані про внески до фондів соціального страхування, заробітку тощо.
Правильний запис у трудовій книжці - її один обов'язок роботодавця. Слід також перевірити, щоб у порядку були відмітки про прийняття на роботу, зроблені раніше. У документі обов'язково зазначається:
- найменування роботодавця повністю;
- номер наказу та дата вступу на робоче місце;
- займана посада.
Якщо все відповідає нормам, то можна на певній законній підставі робити запис про розрахунок. Для цього знадобиться печатка компанії, а також буде потрібен підпис головного бухгалтера або фахівця з кадрів, які веде кадровий облік.
Працівнику потрібно обов'язково впевнитися, що його трудова книжка заповнена правильно. Він підтверджує свою згоду підписом. Але підписуватися потрібно тільки тоді, коли причина звільнення вказана вірно, а сам документ видається того ж дня. Якщо немає можливості забрати документ відразу, то його пересилають рекомендованим листом, передати через колегу (родича).
Як правильно зробити запис у трудовій книжці про звільнення?
Якщо дотримуватися алгоритму «ідеального» звільнення, то це вбереже працівника від непотрібних розпитувань на новому робочому місці, не викличе підозр у податкових органів, в інших інстанціях. Тут допоможе правильно обране формулювання.
Всього кілька рядків у трудовій книжці створюють імідж людини. Розрізняють два формулювання запису про звільнення:
- Звільнений у зв'язку...
- Трудовий договір розірвано...
Всі вони вірні і використовуються в рівній мірі. Порівняємо, як вони звучать на практиці: «Звільнено за власним бажанням, пункт 3 частини 1 стаття 77 Трудового Кодексу РФ». Або: «Трудовий договір розірвано з ініціативи працівника, пункт 3 частини 1 стаття 77 Трудового Кодексу РФ».
Видно на прикладах вище, що найпопулярнішою причиною відходу - власна ініціатива. Тоді використовується наступний алгоритм дій:
- проставляється порядковий номер запису;
- зазначається дата;
- вписується основний текст з посиланням на законодавчу базу;
- зазначаються реквізити Наказу;
- ставляться підписи керівника і звільняється.
Аналогічно заповнюється документ і у зв'язку з іншими причинами звільнення, але при цьому зміниться стаття Трудового Кодексу - підстава для догляду.
Якщо раптом вийшло так, що позначку зробили помилково, це можна виправити, зробивши ще один запис:
Що потрібно знати, роблячи запис про звільнення?
Незнання нюансів заповнення трудової може призвести до допущення помилки. Вказуючи підстави з Трудового Кодексу, часто фразу скорочують, що є грубою помилкою. Наприклад, не можна писати: «п.3 ч.1 ст.77», а доречно написати: «пункт 3 частини першої статті 77 Трудового Кодексу РФ».
- День звільнення і дата звільнення з робочого місця зобов'язані бути ідентичні.
- Помилково думати, що обов'язково ставиться підпис двох осіб - керівника і працівника. Якщо останній не може приїхати і забрати її особисто, то розписується тільки директор організації.
- Важливо відразу ж передати документ її власнику, щоб не отримати значний штраф.
Уважне заповнення будь-яких матеріалів дозволить уникнути непорозумінь у майбутньому. Тому слід особисто впевнитися, що запис про звільнення зроблено законно, вірно, причина достовірна, а сам документ передано його власнику.