Перша співбесіда в ролі шефа так само хвилююча, як і в ролі претендента на посаду. Але способи підготовки до співбесіди практично однакові для роботодавців і працівників.
Як проводити співбесіду - підготовка
Заздалегідь ознайомтеся з резюме кандидата
Перед співбесідою слід ще раз переглянути резюме вашого співрозмовника. Відзначте для себе позиції та інформацію, якої не дістає. Таким чином підготуйте питання, які ще потрібно поставити претенденту на роботу у вашій фірмі. Однак не варто питати те, що легко можна знайти в резюме (наприклад, про отриману освіту або про попередній досвід роботи). Такі питання тільки покажуть, що ви недостатньо ознайомилися з біографією кандидата. Однак якщо ви вимагаєте від співрозмовників обізнаності про вашу фірму, будьте люб'язні зробити те ж саме щодо них.
Підготуйте план співбесіди
Сплануйте (і якщо потрібно, запишіть), яку інформацію ви хочете дізнатися в першу чергу, а які питання почекають кінця співбесіди, що потрібно розповісти кандидату про вашу компанію тощо. Також подумайте про те, скільки приблизно часу триватиме співбесіда. Маючи готовий план дій, у вас менше шансів розгубитися і упустити важливі питання.
Будьте готові до того, що кандидат теж може ставити питання, і не завжди найприємніші. Наприклад, він може запитати, чи є можливість професійного розвитку або чому звільнився попередній працівник. Тому слід врахувати цей факт і заздалегідь обміркувати свої відповіді.
Створіть правильну обстановку
Робоча атмосфера під час співбесіди теж відіграє важливу роль. Виберіть просторий світлий кабінет, заздалегідь провітріть його. Слід вимкнути телефон і подбати про те, щоб ніхто зі співробітників не відволікав вас під час співбесіди.
Як проводити співбесіду
- Для більшості кандидатів співбесіда є нетиповою і стресовою ситуацією. Якщо ж ви хочете краще пізнати свого співрозмовника і майбутнього працівника, допоможіть йому позбутися нервозності і переживання. Як тільки кандидат заходить до вас в кабінет, привітайте його, запропонуйте каву або чай. Не починайте розмову відразу ж про роботу, спочатку краще поставити кілька віддалених питань (наприклад, «Не складно було знайти наш офіс?»). Легка розмова спочатку полегшить всю розмову.
- Будучи шефом, ви також повинні бути головним і на співбесіді і контролювати ситуацію. Однак слід дати можливість претенденту висловитися, тим самим показати себе. Ставте запитання, які потребують відкритої відповіді, а не просто так чи ні. Останнім часом популярна практика незвичайних питань. По-перше, таким чином ви побачите дії вашого майбутнього співробітника в стресових ситуаціях, по-друге, зможете краще познайомитися з особистістю співрозмовника.
По закінченню співбесіди подякуйте кандидату за виявлений інтерес і бажання працювати у вашій компанії і не забудьте повідомити йому, як і коли ви знову зв'яжетеся з ним.