Есенціалізм. Шлях до простоти (Г. МакКеон)

Анотація

Ця книга для всіх, хто загруз у повсякденних турботах і кому не вистачає часу на найважливіше. Автор книги, письменник і психолог Грег МакКеон, нагадує: ваші час і енергія безцінні, їх не можна витрачати на ті речі і тих людей, які насправді не важливі для вас. Ви і тільки ви повинні визначати, що коштує ваших обмежених ресурсів. Есенціалізм - це новий підхід, який дозволить вам робити менше, але краще - у всіх сферах вашого життя. Він дуже чітко роз'яснює, як сфокусуватися на найважливішому і позбутися всього того непотрібного, що вас оточує і заважає зосередитися на пріоритетах.

Розділ 1. Есенціаліст

Мудрість полягає в тому, щоб усунути з життя все погане.

Лін Ютань

Графічний дизайнер Тріша Морс дотримувалася у своїй роботі простого правила: роби те, про що тебе попросили. Коли люди приходили до неї з проханнями, вона не замислюючись відповідала згодою. Їй було приємно вислуховувати подяки клієнтів: "Величезне спасибі! Ви мені так допомогли! "

Біда в тому, що Тріша погоджувалася на стільки справ відразу, що незабаром почала втомлюватися. Все виходило з-під контролю. Тріша працювала цілодобово, щоб догодити кожному клієнтові, але її робота ставала тільки гіршою і в ній частіше виникали помилки. Через якийсь час її малюнки перестали подобатися і замовникам, і їй самій.

У розпачі намагаючись захистити себе, Тріша почала говорити «ні». Спочатку їй не вистачало рішучості. Коли вона отримувала чергове замовлення, то питала себе: «Чи встигну я виконати його за вказаний час і з наявними ресурсами?» І якщо відповідь була «ні», пропозицію доводилося відхиляти. Клієнти Тріші були не раді цьому, але поважали її за чесність.

Кожна маленька перемога додавала Тріше впевненості. Тепер вона оцінювала замовлення за більш жорстким критерієм: «Чи можу я витратити свій час і ресурси на щось краще?»

І якщо відповідь була «так», Тріша відмовлялася від завдання. Спочатку їй здавалося, що не можна так потурати власним бажанням, але поступово вона створила для себе вільний простір, в якому займалася творчістю. Вона більше не розпорошувалася між десятками проектів, а ретельно планувала кожен, враховуючи потенційні перешкоди. Якість її роботи повернулася на колишній рівень.

Тріша почала дотримуватися цього принципу і в звичайному житті. Замість того щоб відразу ж реагувати на будь-яке прохання, вона давала собі час поміркувати і вирішити, чи варто їй погоджуватися. Тріша стала відхиляти майже всі пропозиції і прохання, залишаючи тільки ті, що дійсно були важливі. А потім як слід планувала обрані справи, готувалася до них і усувала всі перешкоди на шляху до їх здійснення.

Дивно, але через якийсь час клієнти почали навіть більше вірити Тріше. Вона стала спокійнішою в спілкуванні, і люди розуміли, що її словам можна довіряти. Якщо вона за щось бралася, то дійсно доводила справу до кінця і вкладала в нього всі свої сили. У підсумку новий підхід Тріші приніс користь обом сторонам. Робота стала для неї приємнішою, а клієнти отримували результат кращої якості.

А тепер поговоримо про вас. Як часто ви відповідали «так» на чиєсь прохання, особисте чи робоче, навіть не задумавшись, про що вас, власне, попросили? Як часто ви ненавиділи те, що робите, і думали: «І навіщо я тільки на це підписався?» Як часто ви погоджувалися з кимось, просто щоб зробити йому приємне або уникнути проблем? Або «так» стало для вас універсальною відповіддю на будь-яке запитання?

Задумайтеся, чи страждали ви коли-небудь від перевтоми? Відчували, що працюєте одночасно занадто багато і недостатньо ефективно? Що приділяєте зайву увагу дрібницям? Чи були ви постійно, але безрезультативно зайняті? Відчували, що біжите з усіх ніг, але не зрушуєтеся з місця?

Якщо ви відповіли «так» хоча б на одне з цих питань, то єдиний вихід для вас - стати есенціалістом.

Шлях есенціаліста

Дітер Рамс багато років пропрацював старшим дизайнером в компанії Braun. Вся його діяльність будувалася на принципі, що в світі існує лише кілька по-справжньому важливих речей, а все інше - шум. Його завдання полягало в тому, щоб пробитися крізь цей шум до самої суті речей. Наприклад, у його 24 роки йому дали завдання розробити дизайн грамофона. У той час було прийнято закривати грамофони важкими дерев'яними кришками або навіть робити їх вбудованими в меблі. Замість цього Дітер і його команда створили програвач з прозорою пластиковою кришкою, тобто прибрали з дизайну все те, що, на їхню думку, було шумом. Це рішення було настільки революційним, що менеджери компанії почали побоюватися банкрутства. Їм здавалося, що подібні грамофони просто не будуть купувати. Щоб відмовитися від непотрібного, потрібна неабияка мужність. Але в 60-х роках мінімалістський стиль почав набирати популярність, і скоро всі виробники програвачів вже копіювали дизайн Braun.

Головний дизайнерський принцип Дітера можна резюмувати короткою німецькою фразою: weniger aber besser («менше, але краще»). І це найвдаліше з усіх можливих визначень есенціалізму.

Шлях есенціаліста - це постійний пошук меншого, але кращого. Вирішальну роль відіграє дисципліна. Важливо не просто іноді згадувати про цей принцип, а дотримуватися його в усьому.

Шлях есенціаліста полягає не в тому, щоб пообіцяти собі: «З першого січня я стану частіше говорити» ні «», і не в тому, щоб нарешті почистити папку «Вхідні» в пошті, і навіть не в тому, щоб знайти для себе нову стратегію тайм-менеджменту. Ессенціаліст постійно ставить собі запитання: «А чи я займаюся тим?» У світі існує стільки можливостей і справ, що на все у нас не вистачить ні часу, ні ресурсів. І нехай багато з них здаються нам цікавими, по-справжньому необхідних всього кілька. Шлях есенціаліста вчить нас бачити, що дійсно важливо, тобто розглядати всі існуючі варіанти і вибирати тільки найцінніші.

Есенціалізм не допомагає вам виконувати більше речей, а вчить тому, як вибирати правильні заняття. Але в той же час ви не робите менше просто для того, щоб робити менше. Ессенціалізм - це вміння мудро вкладати свій час і енергію у виключно важливі справи для досягнення максимальної ефективності.

Якщо вам сподобався даний фрагмент, купити і завантажити книгу можна на ЛитРес

Різниця між есенціалістом і неесенціалістом показана в таблиці на наступній сторінці. Обидва чоловіки докладають однакових зусиль. Ось тільки в лівій частині таблиці ці зусилля розподіляються між десятками різних завдань. Ця людина, швидше за все, просувається в кожній зі своїх справ дуже повільно і не відчуває жодного задоволення від успіхів. Людина з правої частини таблиці витрачає сили всього на кілька завдань. У результаті він бачить свій прогрес у важливих для нього областях, і це приносить йому радість. Шлях есенціаліста означає відмову від переконання, що ми можемо встигнути все. Замість цього він вимагає, щоб ми реально дивилися на речі і приймали важкі рішення. Зате в багатьох випадках одне таке рішення позбавить вас від тисячі потреб робити вибір у майбутньому, а значить, вам не доведеться знову і знову ставити собі одне і те ж питання.

Ессенціаліст не вчиться на власних помилках, а ретельно планує своє життя, щоб уникати їх. Він не приймає рішення інстинктивно, а свідомо вибирає з десятків завдань кілька найважливіших і прагне до їх виконання. Шлях есенціаліста завжди прямий і світлий. Іншими словами, есенціалізм - це дисциплінований і систематичний підхід, що дозволяє визначати найефективніші точки докладання зусиль. Якщо ви навчитеся робити це правильно, то саме виконання завдань не складе майже ніякої праці.

Модель

Ессенціаліст, що йде власним шляхом, контролює свої дії. Тому цей принцип веде до нових рівнів успіху і значущості. Він дозволяє нам не тільки насолоджуватися отриманим результатом, а й отримувати задоволення від руху до нього. Але існує величезна кількість перешкод, які стикають нас з цього шляху і не дають стати справжніми есенціалістами.

Шлях неесенціаліста

Одним ясним зимовим днем я відвідував дружину Анну в каліфорнійській лікарні. Анна буквально сяяла, але я знав, що вона дуже стомлена. Адже вчора вона народила нашу дочку - славну здоровеньку дівчинку вагою в 3 кілограми 100 грамів.

Цей день хотілося наповнити спокоєм і щастям, але насправді я відчував себе напруженим до межі. Моя новонароджена донька лежала на руках у моєї втомленої дружини, а я в цей час говорив по телефону зі своїм офісом, переглядав пошту і турбувався, що запізнююся на зустріч з клієнтом. Один з колег написав мені: «Краще б їй не народжувати в п'ятницю після обіду, ти потрібен мені на зустрічі з Х». Як ви розумієте, на дворі була п'ятниця. Я розумів (або, принаймні, сподівався), що це жарт, але все одно відчував, що мені необхідно бути присутнім на роботі.

При цьому я точно знав, що мені потрібно робити. Цей годинник я хотів провести з дружиною і дитиною. Так що, коли мене ще раз перепитали, чи з'явлюся я на зустрічі, я зібрав всю волю в кулак і впевнено відповів... «так».

До свого сорому, поки моя дружина і новонароджена донька лежали в лікарні, я поїхав на роботу. Коли зустріч закінчилася, колега сказав мені: «Наш клієнт дуже цінує те, що ти зумів приїхати». Але, чесно сказати, вираз на обличчі клієнта зовсім не був схожий на повагу. У його очах читалося: «Що ти взагалі тут робиш?!» Я відповів «так», просто щоб зробити колегам приємне, а в підсумку постраждала моя сім'я, моя репутація і навіть мої взаємини з клієнтом.

Згодом з'ясувалося, що на тій зустрічі взагалі не вирішувалося нічого важливого. Але навіть якби вона і мала значення, я все одно виставив би себе дурнем. У спробі догодити всім і кожному я не приніс ніякої користі, та ще й поступився тим, що дійсно цінно.

З цієї ситуації я виніс для себе один корисний урок:

Навчіться розставляти пріоритети у своєму житті. Або за вас це зробить хтось інший.

Після цієї історії я заново зацікавився (читайте - став одержимим) питанням, як і чому люди приймають ті чи інші рішення в особистому і професійному житті. Чому ми не хочемо використовувати всі доступні нам можливості? І як навчитися приймати такі рішення, які повною мірою розкривали б потенціал і в нас самих, і в оточуючих людях?

Ці питання вже змусили мене кинути юриспруденцію, виїхати з Англії, дістатися до Каліфорнії і отримати диплом у Стенфорді. У спробі відповісти на них ми з моїми колегами присвятили два роки написанню книги Multipliers: How the Best Leaders Make Everyone Smarter. Заради відповідей я відкрив свою тренінгову компанію в Кремнієвій долині. Зараз я працюю тут з безліччю талановитих і розумних представників цікавих світових компаній і намагаюся наставити їх на шлях есенціалізму.

У мою компанію звертаються різні люди. Деякі з них живуть під постійним вантажем проблем. Деякі вважаються успішними, але їм не дає спокою відчайдушне бажання робити все ідеально. Інші настільки потрапили під владу своїх менеджерів, що вже не розуміють, що не зобов'язані виконувати всі пропоновані завдання. Працюючи з ними, я намагався зрозуміти, чому такі блискучі, розумні, талановиті люди опиняються в пастці безглуздих дрібниць.

І те, що я зрозумів, дуже мене здивувало.

Якось раз я працював з одним дуже відданим своїй справі менеджером. Він ще в дитинстві полюбив технології, і дуже скоро його знання і пристрасть до техніки почали окупатися. Він був готовий розвивати свій успіх і продовжив навчання в цій області з величезним ентузіазмом. Коли ми познайомилися, він буквально випромінював енергію. Йому хотілося все спробувати і випробувати. Нові інтереси виникали в нього щодня, якщо не щогодини. Але при цьому він втрачав здатність бачити серед безлічі можливостей дійсно важливі. Для нього мало значення все. В результаті він тільки більше розпорошувався і робив по крихітному кроку вперед в десятках обраних напрямків. Він працював занадто багато і занадто неефективно. Його-то я і зобразив у лівій графі таблиці, розташованій вище.

Він довго мовчки дивився на мій начерк, а потім вигукнув: «Це ж історія всього мого життя!» Тоді я домалював праву частину таблиці і запитав: «Як же нам вибрати один напрямок, в якому ви зможете принести найбільшу користь?» Він відповів абсолютно щиро: «У цьому-то і все питання!»

Виявляється, багато розумних і амбітних людей не здатні відповісти на це питання, і на те існує ряд причин. Наприклад, наше суспільство влаштоване так, що неправильна поведінка (згода) в ньому заохочується, а правильна (незгода) засуджується. Ми часто соромимося сказати «ні», а за відповідь «так» нас зазвичай хвалять. У підсумку виникає так званий парадокс успіху, який складається з чотирьох фаз:

ФАЗА 1.-Точно поставлена мета допомагає вам досягти успіху.

ФАЗА 2.-Успіх робить вас фахівцем у своїй справі, «старим добрим [імярек]», до якого завжди можна звернутися. Так у вас з'являється більше завдань і можливостей.

ФАЗА 3.-Чим більше завдань і можливостей потребують вашої уваги, тим більше зусиль і часу доводиться розподіляти між ними. Ви починаєте розпорошуватися.

ФАЗА 4.-Ви відволікаєтеся від того, чому повинні були приділяти всю свою увагу. У підсумку у вас більше немає чітко поставленої мети, яка привела вас до успіху в перший раз.

Дивно, але саме прагнення до успіху може стати причиною невдачі. Іншими словами, власні успіхи відволікають вашу увагу від більш важливих речей, які і привели вас до них. Парадокс успіху можна спостерігати повсюдно. У своїй книзі How the Mighty Fall Джим Коллінз розповідає про компанії, які колись були фаворитами Уолл-стріт, але зазнали краху. Він робить висновок, що постійне прагнення до більшого і відсутність дисципліни підштовхнули їх до загибелі. Таке трапляється і з підприємствами, і з тими, хто на них працює. Але чому?

Чому люди відмовляються від есенціалізму

На те існує кілька причин.

Занадто великий вибір

За останні десять років кількість доступних нам варіантів у різних областях зросла в кілька разів. Через занадто великий вибір ми не можемо визначитися з тим, що дійсно важливо.

Теоретик менеджменту Пітер Друкер говорив: "Через кілька століть, коли наш час вже буде історією, вчених, швидше за все, зацікавлять не нові технології, не інтернет і не електронна комерція, а різкі зміни в житті. Це перший випадок, коли у такої величезної кількості людей з'явилася можливість вибору і самоврядування. І наше суспільство виявилося до цього не готове ".

Причиною такої неготовності став той факт, що вперше за всю історію людства кількість доступних нам варіантів вибору перевищила наші можливості управляти ними. Нам стало складно розділяти важливе і другорядне. Психологи називають це «втомою від прийняття рішень». Чим частіше ми змушені робити вибір, тим гірше стає якість наших рішень.

Великий соціальний тиск

Зросла не тільки кількість доступних нам варіантів вибору, а й сила, з якою на нас тиснуть зовнішні обставини та інші люди. Про те, як тісно ми пов'язані один з одним у сучасному світі і який гігантський обсяг інформації нам доводиться обробляти, говорилося вже не раз. Але такий зв'язок збільшує і силу соціального тиску. Завдяки сучасним технологіям будь-хто може висловитися про те, що здається важливим йому. Ми перевантажені не тільки фактами, а й приватними думками.

Установка «ти можеш отримати все, що захочеш»

Сама по собі ця ідея не нова. Вона присутня в людській свідомості вже так довго, що, я впевнений, нею заражений майже кожен на Землі. Її просувають у рекламі, її підтримують великі корпорації, її включають в описи вакансій (у вигляді довгих списків знань і навичок) і вимоги для вступників до ВНЗ.

Але сьогодні, коли очікування завищені, а можливості вибору безмежні, ця установка приносить швидше шкоду, ніж користь. Люди намагаються впихнути додаткові заняття в свої і без того переповнені графіки. Компанії на словах міркують про баланс праці та відпочинку, а на ділі вимагають від співробітників бути на зв'язку 24 години на добу, сім днів на тиждень, і так цілий рік. На робочих зборах обговорюється по 10 пріоритетних завдань, і жодна людина не бачить в цих словах іронії.

Слово priority закріпилося в англійській мові в XV столітті, і в той час у нього не було множини. Воно означало єдину найважливішу або першу річ. Протягом ще п'ятисот років воно використовувалося тільки в єдиному числі, і лише в XX столітті люди заговорили про «пріоритети». Нам чомусь здається, що, змінивши одне слово, ми можемо змінити і реальність. Сьогодні люди і компанії намагаються зробити саме це. Мої клієнти розповідали, що в їхніх компаніях іноді виділяють перший, другий, третій, четвертий і п'ятий пріоритет. Теоретично це повинно ілюструвати, що компанія ставить перед собою багато важливих цілей. На практиці це показує, що компанія просто не може розібратися, яке завдання найголовніше.

Але коли ми намагаємося встигнути все, що можна, і отримати все, що хочемо, то в підсумку дуже часто виявляємо себе там, де ні за що б не опинилися з власної волі. Якщо ми самі не можемо вибрати, на що направити свій час і енергію, за нас це роблять інші: начальство, колеги, клієнти або навіть члени сім'ї. Через якийсь час ми перестанемо розуміти, що дійсно має для нас сенс. Отже, ми або самі приймаємо рішення, або дозволяємо іншим людям контролювати наше життя.

Австралійська медсестра Бронні Вейр доглядала за смертельно хворими людьми протягом останніх тижнів і вислуховувала жаль з приводу прожитих життів. Майже кожен з пацієнтів говорив їй: «Шкода, що я так і не знайшов у собі сили прожити життя по-своєму, а не так, як від мене цього очікували інші» 6.

Я не пропоную вам постійно відмовлятися від будь-яких пропозицій. Йдеться про те, щоб діяти відповідно до стратегії і відхиляти те, що вам не потрібно. Це можуть бути не тільки речі, на які ви даремно витрачаєте час, але і цілком перспективні пропозиції. Ви перестанете сліпо реагувати на тиск суспільства, що штовхає вас на роботу з десятками різних напрямків одночасно, і навчитеся вибирати з них тільки те, що вам дійсно необхідно.

Ця книга зробить з вашим життям і кар'єрою те ж, що досвідчена прибиральниця з вашою шафою. Уявіть собі, як би виглядала шафа, якби в ній ніколи не прибиралися. Думаєте, там було б чисто і кожному костюму знайшлося б місце на вішалці? Як би не так. Якщо не робити свідомих зусиль для організації простору в шафі, дуже скоро він буде забитий старим і непотрібним одягом. Звичайно, час від часу, коли безлад виходить з-під контролю, ви намагаєтеся провести генеральне прибирання. Але якщо у вас немає суворої системи, то в результаті речей залишається стільки ж, скільки і було, тому що ви не можете вирішити, які з них викинути. Або ви засмучуєтеся, тому що ненавмисно викинули одяг, який збиралися носити. Або у вас залишилася стопка одягу, яку ви не плануєте надягати, але при цьому боїтеся викинути.

Так само як наші шафи забиваються непотрібними речами, наші життя переповнюються справами і обов'язками, які ми погоджуємося взяти на себе. У більшості таких справ немає терміну придатності, і, якщо не навчитися від них позбуватися, вони можуть залишитися з вами на все життя.

Ось як справжній есенціаліст забирався б у шафі.

Перше правило - оцінювати і досліджувати

Замість того щоб питати себе: «Чи є ймовірність, що я одягну це в майбутньому?» - проявите дисципліну і запитайте себе: «Мені це йде?» або «Я часто це одягаю?» Якщо ви відповідаєте негативно, значить, у вас з'явився кандидат на викид.

Приймаючи рішення в особистому або професійному житті, можна змінити це питання наступним чином: «Чи допоможе мені те, що я роблю, досягти поставлених цілей?» У першій частині цієї книги ми поговоримо про такі види діяльності.

Друге правило - відмовлятися від непотрібного

Припустимо, ви розклали весь одяг з шафи на дві купи: «точно залишити» і «можливо, викинути». Але чи дійсно ви готові скласти одяг з другої купи в мішок і викинути? Зрештою, ви ж витратили на неї гроші! Дослідження показують, що ми оцінюємо належні нам речі дорожче, ніж вони коштують насправді, і тому нам так важко від них позбутися. Якщо ви не впевнені до кінця, задайте собі контрольне питання: «Якби я побачив цю річ в магазині, скільки б я був готовий на неї витратити?» Зазвичай це працює.

Іншими словами, важливо не тільки визначити, які види діяльності не приносять вам користі, а й зуміти відмовитися від них. У другій частині цієї книги я розповім про те, як позбуватися зайвого, причому таким чином, щоб завоювати повагу колег, начальства, клієнтів і друзів.

Третє правило - діяти

Якщо ви хочете, щоб у вашій шафі постійно був порядок, прибирання потрібно проводити регулярно. При цьому викидати доведеться багато, а залишати зовсім мало. Вам доведеться з'ясувати розклад місцевого секонд-хенду або центру благодійності і призначити собі точний час для походів туди з речами. Коли ви визначитеся з тим, які види діяльності залишити у своєму житті (тобто які з них є найбільш ефективними), вам потрібно буде розробити систему для їх реалізації. З цієї книги ви дізнаєтеся, як виконувати найважливіші завдання, докладаючи для цього мінімум зусиль.

Зрозуміло, життя не така статична штука, як шафа. Ваш одяг завжди залишається там, куди ви його поклали (якщо, звичайно, у вас в будинку не ростуть діти). Але в житті новий одяг (тобто вимоги і пропозиції) з'являється постійно. Уявіть собі, як би ви себе почували, якби кожен раз, відкриваючи шафу, бачили там гору чиїхось речей. З ранку в ньому ще був порядок, а до обіду він вже завалений барахлом! На жаль, саме це і відбувається в житті більшості з нас. Як часто ви починали свій день за розкладом, а до десятої ранку вже повністю з нього збивалися? Або скільки разів ви писали собі вранці список справ на день, а ввечері виявляли, що він став ще довшим? Скільки разів ви мріяли про тихі вихідні вдома в колі сім'ї, а в результаті вскакували в суботу ні світло ні зоря, щоб вирішити чергову проблему або поїхати в раптове відрядження? Так от, у мене для вас хороші новини. Вихід є!

Есенціалізм - це система, яка вчить вас, як наводити порядок у своєму житті. І це не генеральне прибирання раз на рік або раз на тиждень, а дисциплінований підхід, який ви застосовуєте щоразу, коли вам надходить чергова пропозиція. Це спосіб, який допомагає зробити важкий вибір між десятками приємних і цікавих речей у житті і парою-трійкою дійсно потрібних. Есенціалізм змушує вас робити менше, але краще, так щоб кожен момент вашого життя приносив вам цінні результати.

Ця книга розповість, як залишатися чесним щодо себе і не звертати уваги на сподівання інших. Ви дізнаєтеся, як збільшити продуктивність в особистому і професійному житті, як систематично розставляти пріоритети, відкидати непотрібне і виконувати необхідні завдання, докладаючи мінімум зусиль. Іншими словами, ми навчимо вас робити менше, але краще у всіх сферах вашого життя. І ось як ми це зробимо.

План руху

Ця книга складається з чотирьох розділів. У першому описуються ключові характеристики есенціаліста. У наступних трьох ці характеристики розвиваються в систематичний процес, який ви можете застосовувати в будь-яких обставинах і в будь-який час. Дозвольте мені коротко описати кожен розділ.

Сутність есенціалізму

У цій частині книги розповідається про три характеристики, без яких людина не здатна мислити як есенціаліст. Кожній з них присвячена окрема голова.

1. Особистий вибір. Перша характеристика - це здатність будь-якого дозволу самостійно вирішувати, як витрачати свій час і енергію. Якщо людина не має вибору, немає сенсу говорити про компроміси.

2. Наявність шуму. Друга характеристика - це усвідомлення того, що майже все навколо нас являє собою шум і тільки деякі речі мають справжнє значення. Ось чому ми витрачаємо час на те, щоб їх визначити. Дехто виявляється настільки важливішим за інших, що зусилля, які ми витрачаємо на їхні пошуки, окупаються.

3. Важливість компромісів. Нікому не дано встигнути все, чого він прагне, і отримати все, чого він хоче. Якби це було не так, у нас не було б необхідності оцінювати доступні варіанти вибору і відкидати якісь із них. Визнавши важливість компромісів, ми перестаємо задаватися питанням: «Як мені це зробити?» - і запитуємо себе: «А що саме я хочу робити?»

Після того як ви усвідомите і приймете всі ці характеристики, ви почнете мислити як есенціаліст. Зрозуміло, після повного усвідомлення перерахованих вище факторів методика, описана в цій книзі, здається природною і інтуїтивно зрозумілою. Вона складається з трьох простих кроків.

Крок перший. досліджуйте: як відокремити найважливіше від марного

Парадокс есенціалізму полягає в тому, що есенціалісти по суті розглядають більше варіантів вибору, ніж інші люди. Звичайна людина готова погоджуватися на що завгодно не роздумуючи. Ессенціаліст же використовує систематичний підхід і досліджує величезну кількість опцій, перш ніж вибрати з них відповідні. А якщо людина готова вкласти весь свій час і сили в один-два проекти, то логічно і на їх вибір витратити більше зусиль і розглянути всі варіанти.

Використовуючи суворіші критерії вибору, ми перетворюємо свій мозок на складну пошукову систему. Вбивши в рядок пошуку «вигідна можливість», ми отримуємо кілька десятків сторінок з відповідями і варіантами. Але ми можемо застосувати розширений пошук, поставивши собі три запитання: «Що з цього мені найбільше подобається?», «Що виходить у мене найкраще?» і «На що існує найбільший попит?» Звичайно, тепер пошуковик видасть нам куди менше результатів, але в цьому-то і полягає сенс вправи. Ми не шукаємо для себе багато занять, нам потрібні найкращі: правильні справи в правильний час.

Есенціалісти проводять багато часу, розмірковуючи, слухаючи, обговорюючи і ставлячи запитання. Але дослідження ситуації не самоціль. Воно проводиться для того, щоб відокремити потрібне від непотрібного.

Крок другий. відмовляйтеся від непотрібного: як відкинути те, що вам заважає

Багато хто з нас погоджується на будь-які пропозиції тому, що нам подобається робити людям приємне і приносити користь. Однак іноді нашим найкращим внеском у спільну справу може бути слово «ні». Як писав Пітер Друкер, «люди ефективні, коли говорять» ні, мені це не підходить «».

Щоб позбутися непотрібних речей у своєму житті, вам доведеться говорити «ні» іншим людям. І робити це часто. Тобто йти проти соціальних норм. Для цього потрібна мужність і здатність співпереживати. Вміння відмовляти людям у їхніх проханнях включає в себе не тільки розумову, але й емоційну дисципліну, що допомагає нам боротися з тиском соціуму. У цьому розділі книги ми поговоримо про цей серйозний фактор.

Компроміси існують тому, що ми не можемо встигнути все на світі. Питання полягає не в тому, як нам отримати бажане, а в тому, хто вказує нам, як чинити. Як тільки ми відмовляємося вирішувати, що робити, хтось інший вибирає за нас. Або ми робимо усвідомлений вибір, або інші підштовхують нас в тому напрямку, куди ми не хочемо йти.

У цьому розділі ми поговоримо про те, як видалити з життя непотрібний і звільнити час на те, що дійсно важливо. Тільки після цього ми в силах зробити так, щоб виконання будь-якого завдання вимагало від нас мінімуму зусиль. Третій крок розповідає, як цього домогтися.

Крок третій. дійте: як усувати перешкоди і докладати менше зусиль до виконання завдань

Не важливо, в чому полягає ваша мета: виконати робочий проект, зробити наступний крок кар'єрними сходами або організувати вечірку до дня народження дружини. У будь-якому випадку процес виконання завдань здається нам важким і напруженим. Ессенціаліст бачить його абсолютно по-іншому. Замість того щоб змушувати себе щось робити, він вкладає вільний час, що утворився у нього, у створення системи, яка дозволить йому подолати перешкоди і виконати своє завдання якомога легше.

Всі три етапи: дослідження, відмова від непотрібного і дія - не відокремлені один від одного. Процес здійснюється циклічно, і тільки за рахунок послідовного застосування всіх цих елементів ми досягаємо успішних результатів.

Я знайомий з одним менеджером з Кремнієвої долини, який після злиття його фірми з іншою компанією опинився у великій технологічній корпорації. Йому так і не вдалося пристосуватися до нового оточення. Через кілька років він зрозумів, що багато з його обов'язків йому неприємні і що його потенціал не реалізується повною мірою.

Компанія запропонувала йому піти на пенсію на вигідних умовах, але моєму знайомому ледь виповнилося п'ятдесят, і він зовсім не був зацікавлений в тому, щоб залишити роботу. Він вирішив відкрити консалтингову фірму і продовжити те, чим і так займався досить довго. Він навіть подумував запропонувати свої послуги колишньому наймачеві. Однак коли він звернувся до консультанта за порадою, той порекомендував: «Грай свою роль». По суті це означало: "Залишайся в компанії, але поводься так, наче ти незалежний консультант. І нікому про це не розповідай ".

Мій знайомий наслідував цю пораду і повністю змінив свої звички. Він намагався робити якомога менше і з мінімумом зусиль. Коли його просили в останню хвилину зробити презентацію або терміново виконати завдання, він знаходив можливості відмовитися. Раніше він одним з перших вступав у дискусії електронною поштою, а тепер почав триматися від них подалі. Він перестав брати участь у переговорах з конференц-зв'язку, якщо інформація його не цікавила, а також припинив ходити на щотижневі зустрічі, тому що вони були йому не потрібні. Його перестали бачити на засіданнях і зустрічах, якщо тільки на них не було потрібно його безпосередньої участі. Як він сам пояснював мені, «те, що мене запросили, ще не привід туди йти».

Так тривало кілька місяців. Тільки за рахунок невідвідування зустрічей і засідань він збільшив свій вільний час на 25%. Він почав проводити більше вечорів вдома. За його словами, він заново дізнався, що таке сімейне життя, коли почав приходити до вечері вчасно. Замість того щоб постійно перевіряти свій смартфон, він відключав його і йшов у с