Вдосконалення свого життя після освоєння базових навичок тайм-менеджменту - це робота над чотирма головними складовими правильного (прекрасного!) дня:
Підвищення ефективності. Якщо ви хочете в житті багато зробити і багато отримати, вам потрібно свій день зробити ефективним.
Підйом енергії (турбота про відпочинок і здоров'я, звичка до енергійного життя). Якщо вам важливо, щоб ви могли працювати повинно і енергійно, ви повинні подбати про енергію, а зокрема про відпочинок і здоров'я. Дивіться Правила відпочинку
Збільшення радості життя. Якщо вам подобається прокидатися з радістю і засипати із задоволенням, час кожного дня свого життя треба наповнювати радістю.
Осмисленим людям, крім того, важливо щоб у роботі, як і в житті в цілому, був сенс.
Оптимізація часу як вправа Дистанції
Як вправа Дистанції, оптимізація часу складається з наступних завдань:
1) Налагоджено аналіз «Справа - сервіс - порожнеча»,
2) Бачу свої Розваги, рішення прийняті;
3) Порожнечу переводжу в сервіс, сервіс - у справи;
4) Люблю влаштовувати паралельні справи.
Як приклад здачі вправи, дивись:
Прошу зарахувати мені вправу «Оптимізація часу». 1) Файл з фіксуванням часу існує і в ньому враховано не менше 3 днів за тиждень (у складовому варіанті: ранок одного дня, день іншого, вечір третього і так далі) 2) Брала зобов'язання: «» Чітко можу фіксувати себе в «» порожнечі «», без самообману. Факт: «» Зафіксувати себе в порожнечі не вдається через майже повну відсутність порожнечі «». 3) Брала зобов'язання: "" Перетворюю "" порожнечу "" на "сервіс" "не менше 70% випадків" ". Факт: Перетворювати на сервіс нічого, знову ж таки через відсутність порожнечі. 4) Ставлю собі наступне завдання - планування часу і переведення сервісу в справи.
Файл «оптимізація часу» допомагає стежити за тим, щоб відпочинок займав гідну частину часу. При цьому виявилося, що відпочинок для мене може бути і сервісом і справою. Наприклад: просто відійти від комп'ютера, поговорити з подружками - сервіс; 15 хвилин прогулянки в магазин - справа (купую продукти на обід і додому). Це - відкриття, яке розширює можливості.
Додаю ілюстрації: статистика по 3 днях за групами Справа/Сервіс/Порожнеча і повна статистика по 1 дню. Статистика, звичайно, приблизна, оскільки частину справ можна віднести і до робочих завдань, і до навчальних (наприклад: конспект гри "Повітряна куля - це і творча робота для УПП і підбиття підсумків тренінгу на роботі). При цьому загальна ситуація все одно стає зрозумілішою.
Якщо ви хочете вести такий самий документ, можете його тут завантажити: Наталія Дворкіна дарує вам вже готову форму з вбудованими формулами розрахунку.
Оптимізація часу розумна, але жіноча
Цілі: 1) Проаналізувати основні напрямки розтрачування часового ресурсу, жахнутися і почати жити розумно і усвідомлено, як вчить великий і гаряче коханий Микола Іванович. 2) Звести до мінімуму заняття відвертою фігнею.
ОЗР: 1) 1-й тиждень: пасивне відстеження куди, навіщо, з яким результатом, з якими відчуттями витрачаю дорогоцінні миті моєму не менш дорогоцінному житті. На цій базі розробити бюджет часу на 2-й і 3-й тижні. 2) 2-3-тижні: вписатися в розроблений бюджет часу, звести до нуля порожнє проведення часу. Виявити «вузькі місця» і розробити способи їх коригування.
Режим роботи: активний, час перебування на дистанції - час пильнування.
Ведення щоденника: щодня, записи відразу за фактом (інтервал - кожні 15 хвилин).
Курс Н.І. КОЗЛОВА «ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ»
У курсі 7 відеоуроків. Переглянути > >
1. Основний час займає, як не крутися, сон (спроби його скорочення призвели до зниження ефективності денної діяльності). Друге місце - «прорив» (вивчення буржуйської мови - треба для максимуму життя). Третє місце - всякого роду поточні справи (магазини, приготування, прибирання квартири, всякі там прання-глажки тощо). У міру звикання до такого чужого для мене заняття час став помітно економитися. А, крім того, виявилося, що можна чистити картоплю і бубнити про себе неправильні дієслова, від чого і розуму палата, і шлунок задоволений J
2. Під пунктом «Я» мають на увазі всякого роду дамські заняття, як-то: малювання автопортрета на обличчі, відвідування особистого психотерапевта (перукаря), верчення перед дзеркалом усіма частинами прекрасного тіла тощо. Скорочувати час на ці надзвичайно важливі заняття мені представилося справою абсолютно шкідливою і безглуздою.
3. Пункт «Інші» - дуже важливий. Це розмови з родичами (здебільшого мають психотерапевтичний характер у зв'язку з недавніми подіями).
4. Аналізуючи тимчасові витрати на спорт і дуракування довелося спортом займатися більше, а іншими корисними речами - менше. Ну, чим не подвиг?!
Одним словом, вправа здалася мені слушною. Принаймні, стала частіше замислюватися над питаннями: а чим, власне, я зараз займаюся і навіщо; якого результату я чекаю, якщо буду цілий день читати з розумним видом анекдоти в інеті або ніч напролет горланити пісні в чаті); а чому б не зайнятися саме зараз справою, замість того, щоб по-дурному витрачати хвилини свого життя.
Радує тільки те, що на відверту фігню часу йде не так вже й багато. Хоча Микола Іванович і думає інакше...