Всі жителі планети рівні в одному. Незалежно від матеріального становища, статусу та інших характеристик у всіх однакова кількість часу, наявного щодня. Однак вірно розпорядитися своїм 24 годинником здатний не кожен.
Тайм-менеджменту присвячені цілі томи, його базовим принципам навчають багато по-справжньому успішних людей, які неодноразово на особистому досвіді втекли в їх ефективності.
Однак при цьому чимало існує тих, хто навіть не підозрює про існування такого предмета, як теорія управління часом. Разом з тим, дізнатися про те, як використовувати її у власному житті, не завадить нікому.
Як керувати часом
Різні теоретики тайм-менеджменту, як правило, сходяться на декількох основних принципах, без яких навчитися ефективно використовувати час неможливо. Одне з головних правил - планування своїх справ. Безліч сучасних людей, які перебувають у стані перманентного цейтноту, просто зобов'язані візуально уявляти собі, що саме їм належить виконати в кожен конкретний день.
Для цього слід складати списки завдань. Вони можуть вийти досить великими, і часу буде не вистачати на те, щоб їх здійснити. Тут напевно знадобляться принципи так званої матриці Ейзенхауера. За нею всі справи систематизуються за своєю важливістю і терміновістю і розподіляються за чотирма категоріями.
Систематизація пріоритетів проста. У першу групу входять важливі і термінові справи, у другу - важливі не термінові, у третю - не важливі термінові і в четвертий (званий ще «сміттєвим кошиком») - не важливі і не термінові. Пріоритетними, як не дивно, будуть завдання другої з вищевказаних категорій. Якщо людина сконцентрується саме на них, то вкрай рідко - та й то в основному не за власною неорганізованістю - буде стикатися з вимагаючими якнайшвидшого виконання справами.
На практиці важливими не терміновими завданнями можуть бути курсова або диплом, які студенту треба скласти під кінець семестру. Або доручене працівнику його начальством завдання з дедлайном через місяць. Якщо тут же взятися за них і потихеньку виконувати, паралельно справляючись з іншими, більш терміновими справами, то до призначеного терміну вони будуть давно завершені. Постановка термінів - ще один важливий принцип.
Добре відомий ще один принцип тайм-менеджменту - суміщення різних завдань, на жаль, багато хто його недооцінює. Наприклад, ефективна господиня може завантажити в пральну машину білизну, в посудомийку - брудні тарілки і столові прилади і одночасно займатися обідом/вечерею.
Також, поки страва готується (якщо за ним не потрібно в даний момент стежити), можна зайнятися прибиранням. Офісному працівнику неважко буде в очікуванні важливого факсу, наприклад, складати договір або оформляти документи на відвантаження товару. Вже у зв'язку з зовсім іншим завданням зі свого must-do списку.
Слушна порада щодо економії часу. Мультиварка - незамінний гаджет на сучасній кухні. Дивимося відео!..
У чому помиляються ті, хто не встигає
Разом з тим, не варто бути виявленим перфекціоністом. Безумовно, будь-які справи слід виконувати добре. Однак це не означає, що їх треба буквально «вилизувати». Між відмінно виконаною роботою і завершенням її «абияк» - величезна прірва і перетнути її не так вже й просто.
Той, кому хочеться навчитися ефективно користуватися власним часом, не повинен бути і трудоголіком. Безсумнівно, будуть ситуації, в яких доведеться затримуватися на роботі, але у людини, яка активно застосовує правила тайм-менеджменту, таке відбувається надзвичайно рідко. До того ж, він пам'ятатиме, що по завершенні робочого дня важливо відпочити і морально, і фізично.
Вечір слід проводити з членами сім'ї, приятелями, за улюбленим хобі - словом, з тими і за тим ділом, яке приносить душевне задоволення і з основною роботою не пов'язане. І обов'язково слід виділяти достатньо часу на сон.
Не менш важлива і правильна організація робочого місця. Всі документи та інші предмети там повинні розташовуватися впорядковано, щоб легко вдалося знайти потрібний. До того ж безлад в навколишньому просторі сприяє значному зниженню ентузіазму і працездатності.
Якщо у людини в підпорядкуванні знаходяться інші працівники, то їй варто навчитися делегувати їм деякі з покладених на неї завдань і періодично відстежувати їх виконання. Тоді і робота буде завершена своєчасно, і сильно напружуватися через неї не доведеться.